La App fácil, rápida y completa
XPENDOR es una solución móvil y web para la digitalización de tickets de gastos y facturas, permitiendo establecer políticas de gasto internas y la gestión de reembolsos de cualquier departamento de la empresa.
Integrable con otros sistemas de gestión, Xpendor ayuda a las empresas a optimizar sus procesos, así como a agilizar su gestión y mejorar los flujos de trabajo.
XPENDOR es una poderosa herramienta adaptable a empresas de cualquier tamaño. Su fácil uso y rápida implantación hacen que XPENDOR sea elegido y valorado por sus usuarios, ayudando a las empresas en la transformación digital de forma rápida y sencilla.
Características principales
De la tecnología
OCR
Tecnología scanner en diferentes idiomas que reconoce automáticamente toda la información del ticket o factura y en cuestión de segundos.
VERSIÓN APP Y WEB
Aplicación desarrollada de manera nativa tanto para iOS, para Android y en versión web con el fin del obtener el mejor rendimiento de cada sistema operativo.
IDIOMAS
Disponible en español, inglés, francés, portugués y neerlandés.
MULTIDIVISA Y MULTIEMPRESA
Permite integrar los tipos de cambio desde el Banco Central Europeo o desde el ERP del cliente y gestionar empresas del mismo grupo.
SSO
Configurable para poder acceder a ella con una solo instancia de identificación.
APLICACIÓN HOMOLOGADA
Homologada en España y que cumple con la normativa francesa, belga y de Países Bajos.
De uso
APROBACIÓN
Flujos de aprobación multinivel totalmente personalizables.
GESTIÓN DE DIETAS Y KILOMETRAJE
Permite establecer el precio de las dietas y sacar informes para controlarlas. Controla también kilometrajes de vehículos de la empresa o propios y asignar el vehículo.
GESTIÓN DE ANTICIPOS
Permite gestionar la petición, revisión y aprobación o rechazo de los anticipos.
CONCILIACIACIÓN BANCARIA E INTEGRACIÓN DE TARJETA
Integra todos los movimientos de las tarjetas de empresa tipificando la información agregando el ticket. Compara los gastos introducidos con el extracto de la tarjeta.
POLÍTICAS DE GASTO Y PAGO
Permite asignar reglas para poder incluir la política de gastos de la empresa en la solución, así como establecer formas de pago.
INFORMES Y ANALÍTICAS PERSONALIZABLES
Acceso a múltiples informes con filtrado de fecha, forma de pago, usuario y muchos otros conceptos.
Beneficios principales
- Mejorar la información interna e informes corporativos
- Reducir altos costes administrativos, eliminar la gestión del papel
- Mejorar el flujo de trabajo y la comunicación del equipo, agilizar revisiones y aprobaciones de gastos de equipo
- Mejorar el cumplimiento de las políticas de gasto
- Evitar duplicidades y fraude interno, detectar las ineficiencias y errores
