FAQ

Te resolvemos las preguntas más frecuentes a la hora de contratar una aplicación para gestionar los gastos de empresa

Una nota de gasto es un documento con el que se informa a la empresa acerca de gastos realizados en relación con su trabajo, es decir, los tiques o facturas vinculados con actividades laborables, por ejemplo, durante los viajes de negocio. Los empleados de la empresa deben registrar sus movimientos y notificarlos al departamento administrativo, para así poder solicitar, lo antes posible, el reembolso. El responsable de gestión de notas de gasto suele definir como justificar y gestionar de manera adecuada dichas notas de gasto.

La aplicación XPENDOR permite realizar una digitalización certificada de facturas y tiques. La App ha sido homologada por la AEAT en cumplimiento del artículo 7 de la Orden EHA 962/2007 y del apartado primero de la Resolución 24 de octubre de 2007. La digitalización certificada es el proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas foto-electrónicas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel a una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

XPENDOR es una herramienta de digitalización de tiques y facturas sencilla y de fácil instalación. No importa el tamaño de la compañía. La cuota se paga mensualmente sólo por los usuarios que utilizan la aplicación, ya sea 1 o más de 100 usuarios; es decir, si una empresa tiene dados de alta 30 usuarios, pero ese mes únicamente introducen gastos 10, ese mes solamente se pagará por 10 usuarios.

La aplicación XPENDOR es multi-plataforma, podrás utilizarla en Web: Optimizado para Google Chrome y Firefox y en App Móvil: Android e IOS.

Actualmente, se han desarrollado “web services” para la integración de información entre la App XPENDOR y JD Edwards, Sage X3, Navision, Business Central y Axapta. Además, la solución es integrable con cualquier sistema a través de servicios REST.

Si, la fotografía de tu nota de gasto estará disponible desde el momento que se registre, tanto en la App móvil como en Web. No es necesario esperar validaciones de terceros.

En el momento en el que registres un gasto, tu aprobador recibirá una notificación en su App móvil, ya sea Android o IOS. Además, esté gasto aparecerá reflejado también en la versión Web. Las notificaciones de XPENDOR se realizan en tiempo real, sin necesidad de espera.

En la aplicación XPENDOR puedes dar de baja a un usuario mediante el rol de “Administrador”, tanto en versión móvil como Web. Lo mismo ocurre para dar de alta nuevos miembros de la compañía.

XPENDOR te la oportunidad de pagar únicamente por los usuarios que utilicen cada mes la aplicación. Esto quiere decir que, aunque tengas dados de alta 30 usuarios en tu compañía, si un mes solamente introducen o aprueban gastos 10 ese mes solamente pagarás por 10 usuarios.

Sí, XPENDOR es una App multimoneda integrada con el banco central europeo. Esto quiere decir que, tiene actualizados los diferentes tipos de cambio.

Sí, puede haber aprobadores ligados a cada empresa. Además, se puede vincular las reglas y políticas asociadas a cada una de las empresas que conforman el grupo.

Los gastos de kilometraje se registran en la App individualmente, es el usuario conductor quién debe introducir la nota de gasto

Si, se pueden integrar los movimientos de las tarjetas de empresa y realizar automáticamente la conciliación de tarjetas.

Si, XPENDOR es una aplicación multiidioma y adaptable a cualquier legislación. Actualmente ya estamos adaptados a las legislaciones de España, Francia, Bélgica, Países Bajos y Portugal.

La implantación de XPENDOR es la más rápida del mercado. En nuestros proyectos hablamos de días.

Paga mensualmente sólo por los usuarios que introducen gastos ese mes en la aplicación.