Le début de l’année est le moment idéal pour s’arrêter et analyser la façon dont nous gérons notre entreprise et comment nous voulons continuer à travailler pour progresser et atteindre les objectifs fixés. 5 résolutions pour la gestion des voyages en 2022 !
La gestion des voyages en entreprise représente une dépense importante au sein de l’organisation. C’est pourquoi fixer des résolutions pour la gestion des voyages nous aidera à rester sur la bonne voie. Dans cet article, nous allons clarifier ce qu’est la gestion des voyages d’affaires et cinq objectifs qui peuvent être mis en œuvre ou clarifiés au sein de l’entreprise et des voyages des employés. ¡Résolutions pour la gestion des voyages en 2022 !
Qu’est-ce que la gestion des voyages d’affaires ?
La première étape consiste à être clair sur la définition de la gestion des voyages d’affaires, car ces dernières années, les relations entre les entreprises et leur gestion évoluent. ¡Résolutions pour la gestion des voyages en 2022 !
La gestion des voyages d’affaires est le processus de planification, d’exécution et de contrôle des dépenses d’entreprise liées aux déplacements nécessaires au bon fonctionnement d’une entreprise. Les voyages d’affaires destinés à entretenir ou à nouer des relations commerciales nécessitent une bonne planification et une politique détaillant les dépenses incluses et couvertes par l’entreprise.
Ces dernières années, les entreprises se numérisent et s’orientent vers la gestion des voyages d’affaires avec des applications ou des plateformes numériques qui les aident à suivre les déplacements dans le détail. En outre, ces nouveaux outils ou solutions numériques apportent simplicité d’utilisation, confiance et transparence concernant les dépenses des entreprises, leur permettant ainsi de réduire les coûts et d’augmenter la productivité.
5 résolutions pour la gestion des voyages en 2022
Découvrons ensemble 5 résolutions pour la gestion des voyages en 2022 ! Les voyages d’affaires peuvent être gérés de différentes manières, quel que soit le secteur dans lequel vous opérez ou votre taille. ¡Résolutions pour la gestion des voyages en 2022 ! ¡Résolutions pour la gestion des voyages en 2022 !
Analyser les dépenses de voyage actuelles
La première étape pour améliorer la gestion des dépenses de l’entreprise au début d’une nouvelle année ou d’une nouvelle phase consiste à analyser les coûts imputés des voyages passés et la façon dont ils ont été gérés. Pourquoi ? Pour avoir une bonne vue d’ensemble de la manière dont ils sont exécutés et pour savoir s’ils peuvent être améliorés et, si oui, comment les optimiser.
Les employés qui doivent voyager à des fins professionnelles doivent savoir quelles dépenses sont prises en charge par l’entreprise et connaître le montant du budget dont ils disposent. Ces dépenses varient d’une entreprise à l’autre en fonction des politiques de dépenses, comme nous le verrons plus en détail ci-dessous.
Définir les politiques et les objectifs financiers
Définir et adapter les politiques de voyages et les objectifs financiers de ces dépenses est essentiel si vous voulez garder un bon contrôle des dépenses et profiter des bénéfices qui peuvent être obtenus, en optimisant la productivité de l’entreprise. Mais de quoi s’agit-il ?
Toute entreprise doit savoir et connaître les dépenses qui peuvent être déduites et celles qui sont incluses dans l’assiette des cotisations sociales, comme les frais de logement, les indemnités journalières, les frais kilométriques et autres. Les modèles et politiques de dépenses sont souvent adaptés et modifiés par les entreprises, car ils constituent un élément essentiel d’une bonne gestion financière. Les employés doivent également être conscients des coûts maximums et être clairs sur la politique de dépenses afin de ne pas dépasser les limites lors d’un voyage d’affaires.
Choisir un logiciel de gestion des frais
Comme nous venons de l’apprendre, il est très important de prendre en compte le type de voyage d’affaires que nous effectuons afin d’avoir une idée précise de nos nouveaux objectifs en matière de gestion des voyages pour 2022. L’organisation est essentielle pour éviter d’accumuler les tâches administratives, il est donc indispensable d’avoir un logiciel de gestion des frais efficace qui s’adapte à notre entreprise et à nos besoins.
C’est pourquoi nous recommandons une solution numérique de gestion des notes de frais de voyage telle que Xpendor Qu’est-ce que Xpendor ? Lisez la suite pour découvrir ce que cet outil peut faire pour vous !
Planifiez vos voyages d’affaires
Prenez le contrôle ! Lorsque vous organisez un voyage d’affaires, il est essentiel de contrôler vos dépenses et de garder votre budget à l’esprit. Évitez et éliminez les doutes et les incertitudes en ayant une politique de dépenses claire. Elle permet aux employés de se concentrer sur l’objectif principal du voyage d’affaires et de ne pas le négliger en contrôlant les dépenses qu’ils génèrent.
Examiner les dépenses après coup
Une fois le voyage d’affaires terminé, il est temps d’analyser les dépenses qui ont été engagées pour voir s’il y a des aspects à améliorer pour les prochains voyages. Cette étape est souvent négligée ! Contrôlez la série de dépenses, celles qui sont inutiles, celles que l’entreprise peut négliger et comment elles peuvent être ajustées afin de profiter du voyage tout en le rendant le plus rentable possible.
Comptez sur un travel manager en 2022 !
Ces résolutions de gestion des voyages 2022 vous semblent-elles efficaces ? Comme nous l’avons vu plus haut, disposer d’un outil pour réduire les coûts est essentiel. ¡Résolutions pour la gestion des voyages en 2022 !
Xpendor vous permettra d’optimiser la gestion et le contrôle des frais de déplacement de votre entreprise. Avec notre application, chaque employé pourra enregistrer ses dépenses et la note de frais vous sera automatiquement envoyée pour évaluation. Grâce à l’utilisation de cet outil, vous économiserez des processus, du temps, des coûts et de l’espace, en évitant les fraudes ou les erreurs lors de la réalisation des voyages d’affaires !
Voulez-vous connaître notre solution numérique ? Si vous avez des doutes sur la gestion des frais de déplacement, appelez-nous au 919 917 009 ou laissez-nous vos coordonnées ici et nous vous rappellerons. Numérisez vos notes de frais et évitez ces erreurs grâce à nos solutions de gestion des voyages ! ¡Résolutions pour la gestion des voyages en 2022 !
