Ces dernières années, les entreprises ont investi dans la transformation numérique des systèmes traditionnels avec des applications de voyages d’affaires.
Utilisez-vous encore des méthodes traditionnelles dans votre entreprise ? Découvrez comment vous pouvez améliorer votre productivité rapidement et facilement.
Applications de voyage d’affaires
Ces dernières années, les entreprises prennent des mesures et s’orientent vers un avenir numérisé. Gérer tous les processus liés aux voyages d’affaires n’est pas facile, c’est pourquoi il est primordial d’utiliser des applications pour faciliter le suivi des tâches.
En outre, les solutions numériques apportent simplicité, confiance et transparence aux dépenses des entreprises, ce qui vous permet de réduire les coûts administratifs, d’augmenter la productivité et l’efficacité du travail.
Les voyages d’affaires sont-ils encore nécessaires ? Pour de nombreuses entreprises, la réponse est oui. Pour le bon fonctionnement de nombreuses organisations, les déplacements professionnels continus sont essentiels, mais leur gestion traditionnelle comporte plusieurs difficultés et de multiples tâches manuelles. Êtes-vous prêt à les gérer avec des solutions numériques ?
Changements dans les voyages d’affaires
Certes, la façon de voyager a beaucoup changé grâce à la technologie et nous avons un accès instantané à de nombreuses informations. Le pas vers la simplification de la tâche est la numérisation.
C’est la complexité des processus de gestion des voyages d’affaires qui incite les entreprises à numériser ce domaine particulier, afin de réduire les coûts et d’améliorer l’efficacité. Les frais qu’un employé doit engager pour accomplir ses tâches professionnelles dans un lieu autre que son lieu de travail habituel sont appelés frais de déplacement ou frais professionnels.
Une plus grande commodité
Grâce aux applications de voyage d’affaires, nous pouvons sauvegarder nos billets, cartes d’embarquement, réservations d’hôtel et tout type de document numérique nécessaire à un voyage d’affaires complet sans avoir à les imprimer.
Aujourd’hui, cela nous permet de prendre soin et de parier sur une meilleure planète en évitant les documents physiques. Il accroît également la sécurité en rendant tous les documents instantanément disponibles sur un seul appareil, ce qui permet de réduire les coûts de stockage, d’organisation et d’espace.
Simplifier le processus
Combien de temps est consacré à la gestion des frais de déplacement professionnel ? Souvent, la gestion habituelle des frais de voyage nécessite beaucoup de courriers, de temps et de contrôle du processus, et des informations peuvent se perdre en cours de route. En numérisant les billets et les factures, les processus sont rationalisés avec les applications de voyage d’affaires, car toutes les informations nécessaires sont disponibles instantanément.
Le temps précédemment consacré aux tâches répétitives peut être consacré à d’autres tâches plus productives. Offrir une plus grande rapidité et un meilleur contrôle de toutes les options de transport, des indemnités journalières, de l’hébergement, etc.
Économies d’argent
Grâce à la numérisation des dépenses des entreprises avec des solutions numériques, il y a une meilleure prise de conscience des dépenses. Connaître l’impact des voyages sur les finances de l’entreprise afin de pouvoir ajuster, réduire ou fixer les budgets et les quotas d’employés.
Créer et intégrer des politiques de voyage professionnelles pour avoir une vision globale et complète des dépenses et des normes à respecter par les employés de l’entreprise. Dans le but de ne pas dépasser les dépenses et de respecter le budget établi, en encourageant les actions responsables pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
C’est pourquoi il est si important de fixer des objectifs, des critères clairs et réalistes qui établissent une politique de dépenses efficace pour votre entreprise.
XPENDOR, la meilleure application pour les voyages d’affaires
Avez-vous calculé le temps que vous passez à sélectionner des billets, des factures et à remplir des notes de frais chaque fois que vous revenez d’un voyage ?
Présentation de XPENDOR ! Découvrez notre solution numérique, les applications de voyage d’affaires, pour gérer ces dépenses professionnelles. XPENDOR vous permettra d’optimiser la gestion et le contrôle de vos frais de voyage. Il vous suffit de prendre une photo et, grâce à notre OCR, les informations sont extraites instantanément en enregistrant la dépense.
Économisez des processus, du temps, des coûts et de l’espace grâce à cet outil qui enregistre les dépenses et enregistre automatiquement la note de frais. Avec notre application, vous pouvez commencer petit à petit à optimiser vos prises de décision et vos actions d’entreprise, ce qui vous aidera à simplifier et à accélérer vos tâches.
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