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Les frais d’utilisation comprennent l’utilisation de toutes les fonctionnalités de l’application mobile et web Xpendor, ainsi que toutes les mises à jour et améliorations qui sont apportées.
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Plus de 100 entreprises nous font confiance
Plus de 3 500 utilisateurs utilisent l'application
Nous sommes dans plus de 20 pays
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Chez Xpendor, nous travaillons continuellement à l’amélioration de la solution, en répondant à la demande de nos clients et en maintenant sur le marché une application compétitive et fonctionnelle qui aide des milliers d’entreprises.
Demandez-nous des prix sans engagement, nous avons beaucoup à vous offrir.
- Gestion multi-entreprises
- Technologie OCR, reconnaissance illimitée
- Flux d'approbation multi-niveaux entièrement personnalisables
- Gestion des paiements anticipés
- Création de différentes politiques de dépenses
- Accès à de nombreux rapports
- Gestion multidevises
- Gestion du kilométrage
- Version App et Web
- Agrément AEAT
- Gestion des indemnités journalières
- Analyses personnalisables
- Gestion des différentes formes de paiement
- Ouverture de session unique (SSO)
- Rapprochement bancaire
- Paramètres de délégation des utilisateurs
- Personnalisation de l'utilisateur
- Intégration des cartes
De
4€
/Utilisateur par mois (HT)
De 101 à 250 utilisateurs
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Toutes les fonctionnalités
Aucune décision difficile. Vous accédez à l’ensemble des fonctions.
Mises à jour à vie
Accès à toutes les mises à jour et aux nouveaux lancements.
Service de conseil pour la mise en service
Assistance et conseil pour la mise en service et l’utilisation.
A qui s'adresse XPENDOR ?
Il existe quatre rôles disponibles dans XPENDOR, chacun avec des fonctionnalités différentes et pensé pour un type d’employé. Ces rôles peuvent être combinés pour accorder plus de fonctionnalités.
- Rôle d'utilisateur
Pour que la saisie des dépenses soit une tâche facile et intuitive de n’importe où et à tout moment.
- Rôle d'approbation
Pour que la gestion des membres de l’équipe soit une gestion rapide, fiable et facilement accessible.
- Rôle de gestionnaire
Pour avoir une traçabilité et un contrôle optimal des dépenses, éviter les fraudes internes et générer des rapports qui aident à l’amélioration continue
- Rôle d'administrateur
Adapter et personnaliser XPENDOR au fonctionnement et aux besoins de l’entreprise.
Adaptabilité du produit
Facilité d’utilisation
Fonctionnalités étendues à un prix
Passion pour l’amélioration continue
Une question?
Une note de frais est un document qui permet d’informer l’entreprise des frais réalisés en lien avec votre emploi, c’est-à-dire les reçus ou les factures relatifs aux activités professionnelles, par exemple lors de voyages d’affaires. Les salariés de l’entreprise doivent enregistrer leurs mouvements et les notifier au service administratif afin de pouvoir demander, au plus vite, leur remboursement. Généralement, le responsable de gestion des notes de frais définit la façon de justifier et de gérer correctement ces notes de frais.
L’application XPENDOR permet une dématérialisation certifiée des factures et des reçus. L’application a été homologuée par l’AEAT (agence espagnole de l’administration fiscale) conformément à l’article 7 de l’ordonnance EHA 962/2007 et au premier paragraphe de la résolution du 24 octobre 2007. La dématérialisation certifiée est le processus technologique qui permet, grâce à l’application de techniques photoélectroniques et de scanner, de convertir l’image contenue dans un document papier en une image numérique codifiée conforme à l’un des formats standard communs et d’un niveau de résolution admis par l’agence espagnole de l’administration fiscale.
L’application XPENDOR est une application multi-plateformes, vous pourrez l’utiliser sur internet : optimisée pour Google Chrome et Firefox, et sur l’application mobile : Android et iOS.
Nous développons actuellement des « web services » pour l’intégration d’informations entre l’application XPENDOR et JD Edwards, Sage X3, Navision, Business Central et Axapta. En outre, la solution peut être intégrée à tout système au moyen de services REST.
Oui, la photographie de votre note de frais sera disponible dès son enregistrement, tant sur l’application mobile que sur internet. Il n’est pas nécessaire d’attendre la validation de tiers.
Lorsque vous enregistrez un frai, votre approbateur reçoit une notification sur son application mobile, Android ou iOS. En outre, ce frais sera également visible sur la version internet. Les notifications de XPENDOR sont envoyées en temps réel, sans qu’il soit nécessaire d’attendre.
Sur l’application XPENDOR, vous pouvez désinscrire un utilisateur via la fonction « Administrateur », sur la version portable et sur internet. Il en va de même pour l’inscription de nouveaux membres de la compagnie.
Oui, XPENDOR est une application multi-devises intégrée à la Banque centrale européenne. Cela signifie que les différents taux de change sont actualisés.
Oui, il peut y avoir des approbateurs liés à chaque entreprise. En outre, il est possible de rattacher les règles et politiques associées à chaque entreprise qui composent le groupe.
Les frais kilométriques sont enregistrés individuellement sur l’application, c’est l’utilisateur conducteur qui doit enregistrer la note de frais.
Oui, il est possible d’intégrer les mouvements des cartes de l’entreprise et d’effectuer automatiquement le rapprochement de cartes.
Oui, XPENDOR est une application multi-langues et adaptable à chaque législation. À ce jour, nous l’avons adaptée aux législations espagnoles, françaises, belges, néerlandaises et portugaises.
La mise en service de XPENDOR est la plus rapide sur le marché. Dans nos propositions, cela se traduit en jours.
Qu’en pensent nos clients?
