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Les frais d’utilisation comprennent l’utilisation de toutes les fonctionnalités de l’application mobile et web Xpendor, ainsi que toutes les mises à jour et améliorations qui sont apportées.
Chez Xpendor, nous travaillons continuellement à l’amélioration de la solution, en répondant à la demande de nos clients et en maintenant sur le marché une application compétitive et fonctionnelle qui aide des milliers d’entreprises.
Demandez-nous des prix sans engagement, nous avons beaucoup à vous offrir.
- Gestion multi-entreprises
- Technologie OCR, reconnaissance illimitée
- Flux d'approbation multi-niveaux entièrement personnalisables
- Gestion des paiements anticipés
- Création de différentes politiques de dépenses
- Accès à de nombreux rapports
- Gestion multidevises
- Gestion du kilométrage
- Version App et Web
- Agrément AEAT
- Gestion des indemnités journalières
- Analyses personnalisables
- Gestion des différentes formes de paiement
- Ouverture de session unique (SSO)
- Rapprochement bancaire
- Paramètres de délégation des utilisateurs
- Personnalisation de l'utilisateur
- Intégration des cartes
De
5€
/Utilisateur par mois (HT)
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Toutes les fonctionnalités
Aucune décision difficile. Vous accédez à l’ensemble des fonctions.
Mises à jour à vie
Accès à toutes les mises à jour et aux nouveaux lancements.
Service de conseil pour la mise en service
Assistance et conseil pour la mise en service et l’utilisation.
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Service de conseil en activité
Une équipe Xpendor sera dédiée à votre compte et vous conseillera sur toutes les fonctionnalités susceptibles d’être très utiles pour votre activité.
Rapide mise en service
Nous réalisons les projets de mise en service dans un délai de 10 à 15 jours, assurant la formation et la correcte mise en marche de Xpendor pour chaque utilisateur.
Une question?
Une note de frais est un document qui permet d’informer l’entreprise des frais réalisés en lien avec votre emploi, c’est-à-dire les reçus ou les factures relatifs aux activités professionnelles, par exemple lors de voyages d’affaires. Les salariés de l’entreprise doivent enregistrer leurs mouvements et les notifier au service administratif afin de pouvoir demander, au plus vite, leur remboursement. Généralement, le responsable de gestion des notes de frais définit la façon de justifier et de gérer correctement ces notes de frais.
L’application XPENDOR permet une dématérialisation certifiée des factures et des reçus. L’application a été homologuée par l’AEAT (agence espagnole de l’administration fiscale) conformément à l’article 7 de l’ordonnance EHA 962/2007 et au premier paragraphe de la résolution du 24 octobre 2007. La dématérialisation certifiée est le processus technologique qui permet, grâce à l’application de techniques photoélectroniques et de scanner, de convertir l’image contenue dans un document papier en une image numérique codifiée conforme à l’un des formats standard communs et d’un niveau de résolution admis par l’agence espagnole de l’administration fiscale.
L’application XPENDOR est une application multi-plateformes, vous pourrez l’utiliser sur internet : optimisée pour Google Chrome et Firefox, et sur l’application mobile : Android et iOS.
Nous développons actuellement des « web services » pour l’intégration d’informations entre l’application XPENDOR et JD Edwards, Sage X3, Navision, Business Central et Axapta. En outre, la solution peut être intégrée à tout système au moyen de services REST.
Oui, la photographie de votre note de frais sera disponible dès son enregistrement, tant sur l’application mobile que sur internet. Il n’est pas nécessaire d’attendre la validation de tiers.
Lorsque vous enregistrez un frai, votre approbateur reçoit une notification sur son application mobile, Android ou iOS. En outre, ce frais sera également visible sur la version internet. Les notifications de XPENDOR sont envoyées en temps réel, sans qu’il soit nécessaire d’attendre.
Sur l’application XPENDOR, vous pouvez désinscrire un utilisateur via la fonction « Administrateur », sur la version portable et sur internet. Il en va de même pour l’inscription de nouveaux membres de la compagnie.
Oui, XPENDOR est une application multi-devises intégrée à la Banque centrale européenne. Cela signifie que les différents taux de change sont actualisés.
Oui, il peut y avoir des approbateurs liés à chaque entreprise. En outre, il est possible de rattacher les règles et politiques associées à chaque entreprise qui composent le groupe.
Les frais kilométriques sont enregistrés individuellement sur l’application, c’est l’utilisateur conducteur qui doit enregistrer la note de frais.
Oui, il est possible d’intégrer les mouvements des cartes de l’entreprise et d’effectuer automatiquement le rapprochement de cartes.
Oui, XPENDOR est une application multi-langues et adaptable à chaque législation. À ce jour, nous l’avons adaptée aux législations espagnoles, françaises, belges, néerlandaises et portugaises.
La mise en service de XPENDOR est la plus rapide sur le marché. Dans nos propositions, cela se traduit en jours.
Qu’en pensent nos clients?
