Aujourd’hui, la gestion des dépenses dans une entreprise est un processus manuel, fastidieux et monotone. Quels nouveaux outils ou solutions puis-je mettre en place dans mon entreprise pour les gérer au mieux ? Avez-vous entendu parler de la technologie OCR ?
Qu’est-ce que la technologie OCR ?
La reconnaissance optimale de caractères ou plus connue sous le nom d’OCR est un procédé simple, agile et intuitif qui permet d’optimiser la gestion des dépenses et des finances professionnelles grâce à l’innovation. Dans cet article, vous découvrirez ce qu’est la technologie OCR, les fonctionnalités du logiciel, les avantages et les bénéfices de sa mise en œuvre dans une entreprise, ainsi que notre propre recommandation de la solution numérique.
Mais qu’est-ce que la technologie OCR ? Fondamentalement, comme nous venons de le mentionner, il s’agit d’un logiciel technologique qui vous permet de capturer une image en numérisant simplement le contenu d’un document, en capturant et en transformant une photo en données, caractères, lignes, mots et espaces !
En quelques secondes, les billets ou les factures peuvent être numérisés instantanément et en toute sécurité, ce qui permet d’éviter la perte ou la détérioration des documents physiques, de décomposer le document en parties parfaitement différenciées et de gagner du temps !
Les solutions numériques ou les applications de gestion des notes de frais, telles que Xpendor, disposent d’un OCR qui numérise les documents en quelques secondes.
Fonctionnalité du logiciel d’OCR
Quelle est la fonctionnalité de la technologie OCR ? Grâce à la fonctionnalité et à la technologie, nous pouvons numériser des documents au format texte – fini les tâches manuelles et fastidieuses ! La reconnaissance numérique facilite les tâches administratives et vous permet de travailler avec précision.
Parmi les fonctionnalités les plus importantes, citons la reconnaissance fiable des caractères et des codes à barres, la compatibilité avec d’autres formats ou programmes, ainsi que la reconnaissance de différents documents en les séparant en pages ou en règles selon leur intérêt.
Normalement, ces documents ou données sont transcrits du papier à l’ordinateur pour être numérisés, mais cette tâche peut être monotone et fastidieuse. Ainsi, un logiciel de numérisation spécifique permet d’obtenir les données instantanément grâce à la résolution d’une image du document.
C’est aussi simple que cela ! Les fonctionnalités sont nombreuses, mais les avantages que l’on peut en tirer sont beaucoup plus nombreux. Dans la section suivante, vous découvrirez les avantages les plus remarquables pour la gestion des notes de frais professionnels.
Avantages et bénéfices de cette technologie en matière de gestion des dépenses
Quels sont les avantages les plus importants ? Les départements de la comptabilité et des finances ont notamment marqué un avant et un après. En voici quelques-unes :
- Analyse des informations et des données de manière plus précise et concise, grâce à ses rapports.
- Gain de temps dans les tâches automatiques grâce au logiciel et à la gestion numérisée des dépenses.
- Obtenir des documents modifiables grâce à son traitement.
- Automatisation et numérisation de processus et de tâches peu utiles.
- Augmentation de la productivité et de la qualité du travail, d’où une plus grande valeur ajoutée pour l’entreprise.
- Facilité d’organisation et élimination des documents physiques inutiles, tout cela grâce à leur validité juridique.
Ces avantages sont perceptibles en peu de temps, de sorte que la mise en place de la technologie OCR au quotidien permet aux entreprises de numériser et de transformer leur activité de manière étonnamment rapide. Chaque document physique est désormais dans le nuage, accessible à tout moment et en tout lieu.
Xpendor, une solution avec technologie OCR
La technologie OCR de Xpendor est très précise, il suffit d’un instant pour reconnaître et numériser les données d’un ticket ou d’une facture. Cette solution numérique est une révélation pour les entreprises car elle permet de gagner du temps et d’augmenter la productivité des travailleurs. Xpendor est la solution pour la numérisation des notes de frais professionnels.
Photographiez, tapez et envoyez, c’est aussi simple que cela ! L’application s’occupe du reste, saisit les données et les affiche après approbation par les différents rôles. Pas de processus d’examen humain fastidieux et capacité de lire des tickets dans différentes langues. Voulez-vous en savoir plus sur Xpendor ? Il est approuvé par l’Agence fiscale, de sorte que l’image numérisée du billet a la même validité juridique que le document papier original.
Si vous avez des doutes sur la manière de gérer vos frais de voyage, appelez-nous au +34 919 917 009 ou laissez-nous vos coordonnées ici et nous vous rappellerons.
