En los últimos años, las empresas apuestan por la transformación digital de los sistemas habituales con aplicaciones para viajes corporativos.
¿En tu empresa todavía sigues empleando los métodos tradicionales? Descubre como puedes mejorar tu productividad de manera rápida y sencilla.
Aplicaciones para viajes corporativos
En los últimos años, las empresas están tomando acción y dando el paso hacia un futuro digitalizado. Gestionar todos los procesos que conllevan los viajes corporativos no es facil, por lo que emplear aplicaciones que ayuden en el seguimiento de las tareas es primordial.
Además, las soluciones digitales aportan sencillez, confianza y transparencia respecto a los gastos corporativos; permitiendo así reducir costes administrativos, aumentando la productividad y la eficiencia en el trabajo.
¿Los viajes de negocios siguen siendo necesarios? Para muchas empresas la respuesta es si. Para el buen funcionamiento de muchas organizaciones continuar los viajes de negocio es imprescindible, pero la gestión tradicional conlleva varias dificultades y múltiples tareas manuales ¿Te apuntas a gestionarlo con soluciones digitales?
Cambios en los viajes corporativos
Hay que reconocer que la forma en que viajamos ha cambiado mucho gracias a la tecnología y disponemos de acceso al instante de mucha información. El paso hacia la simplificación en la tarea es la digitalización.
La complejidad de los procesos en la gestión de los viajes de empresa es lo que anima a las empresas a digitalizar esta área concreta, para reducir costes y mejorar la eficiencia. Los costes que un empleado genera al realizar sus tareas profesionales en un lugar distinto a su puesto de trabajo habitual son conocidos como gastos de viaje o de empresa.
Mayor comodidad
Gracias a aplicaciones para viajes corporativos, podemos guardar nuestros billetes, tarjetas de embarque, reservas de hoteles y cualquier tipo de documento digital necesario para realizar un viaje completo de negocios sin la necesidad de imprimirlos todos.
Actualmente, esto permite cuidar y apostar por un planeta mejor al evitar documentos físicos. Además, aumenta la seguridad al disponer de todos los documentos al instante en un solo dispositivo, ahorrando gastos de almacenamiento, organización y espacio.
Simplificación del proceso
¿Cuánto tiempo se dedica a gestionar los gastos de viajes de empresa? A menudo la gestión habitual requiere el envío de sucesivos correos, tiempo y control del proceso, pudiendo perder por el camino información. Al digitalizar los tickets y facturas, los procesos se agilizan con aplicaciones para viajes corporativos, ya que se dispone al instante de toda la información necesaria.
Así, el tiempo que se dedicaba con anterioridad a tareas repetitivas se puede dedicar a otras labores de mayor valor productivo. Ofreciendo mayor rapidez y control de todas las opciones de transporte, dietas, alojamiento, etc.
Ahorro económico
Gracias a digitalizar los gastos corporativos con soluciones digitales, se tiene más conciencia en el gasto. Conociendo así el impacto que tienen los viajes en las finanzas de la empresa para poder ajustar, recortar o establecer presupuestos y cuotas a los empleados.
Crear e incorporar políticas de viaje profesionales para tener una visión global y completa de los gastos y estándares a cumplir por los empleados de la empresa. Con el objetivo de no excederse en los gastos y respetar el presupuesto establecido fomentando acciones responsables para cumplir objetivos corporativos.
Por eso es tan importante fijar objetivos, criterios claros y realistas que establezcan una política de gastos eficiente para tu empresa.
XPENDOR, la mejor app para viajes corporativos
¿Has calculado cuánto tiempo te pasas seleccionando tickets, facturas y rellenando notas de gastos cada vez llegas de un viaje?
¡Te presentamos XPENDOR! Descubre nuestra solución digital, aplicaciones para viajes corporativos, para gestionar estos gastos de negocio. XPENDOR te permitirá optimizar la gestión y el control de los gastos de viajes. Solo tienes que hacer una foto y gracias a nuestro OCR la información se extrae en el instante registrando el gasto.
Ahorra en procesos, tiempo, costes y espacio gracias a esta herramienta que registra los gastos que automáticamente registra la nota de gastos. Con nuestra aplicación, puedes empezar poco a poco optimizando la toma de decisiones y acciones corporativas que te ayudaran en la simplificación y rapidez de las tareas.
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