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Xpendor: la solución integral para tu negocio, con todas las funcionalidades que necesitas en un solo precio

En Xpendor destacamos por…

Amplia funcionalidad a un solo precio

Sin planes ni limitación de uso, tenemos un único plan e incluimos toda la funcionalidad en un único precio. No importa el tamaño de empresa, utiliza lo que necesitas y se adapta a vuestra operatividad.

Pasión por la mejora continua

Invertimos más del 30% de nuestros beneficios en mejoras técnicas de Xpendor. Escuchamos a nuestros clientes y al mercado, y adaptamos el roadmap de desarrollo de producto.

Adaptabilidad de Producto

1. Personalización de campos: Categorias y Subcategorías de gasto, Analíticas de Coste, Informes, reparto de gastos, tipo de cambio monetario, tipo de impuesto según tipologia de gasto, conexión con bancos, liquidaciones y configuración contable.

2. Flujos de Aprobación Configurables: hasta tres flujos de aprobación configurables según tus necesidades.

3. Fijación de Reglas, Políticas de gasto y Permisos de uso: Establece las instrucciones para adaptar Xpendor a tus requisitos.

Sencillez de uso

1. Gestión por Roles: Administrador, Gestor, Aprobador y Usuario, para una gestión eficiente y asignación de tareas clara.

2. Visualización de estados de gastos: Los diferentes estados de los gastos se muestran con colores distintivos, desde borradores hasta aprobados/rechazados, pendientes de pago, pagados y cerrados.

Empresas que confían en nosotros…

Únete a nuestra comunidad de clientes satisfechos y descubre cómo simplificar la gestión de tus gastos

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Lo que nuestros clientes destacan…

Excelente OCR

El OCR (Optical Character Recognition) de Xpendor es excelente, lo que permite a los usuarios escanear y reconocer fácilmente los detalles de los recibos y facturas. Ahorra tiempo y reduce los errores en la entrada manual de datos.

Adaptabilidad del producto

Xpendor ofrece categorías editables y adaptables a las necesidades específicas de cada empresa. Esto permite a los usuarios personalizar sus categorías y campos para que se ajusten a su flujo de trabajo y a las necesidades de su empresa.

Flujos de validación de datos

Hasta dos niveles de flujos de aprobación pueden ser configurados. Los flujos de validación de datos de Xpendor permiten a los usuarios asegurarse de que todos los gastos sean verificados y aprobados antes de ser procesados para el pago. Esto reduce el riesgo de fraude y errores en el procesamiento de gastos.

SSO (Single Sign-On)

Xpendor ofrece SSO, lo que significa que los usuarios solo necesitan una sola credencial para acceder a todas las herramientas y aplicaciones que utilizan. Esto ahorra tiempo y simplifica el proceso de inicio de sesión para los usuarios.

Rápida Puesta en Marcha

Ayudamos a la digitalizacion en tiempo record. Realizamos el servicio de configuracion, importación de datos, formación a usuarios y una puesta en marcha en un promedio de una semana. Tu transformación digital está en buenas manos con nosotros.

Servicio de Consultoría

En Xpendor, nuestro Servicio de Consultoría de Negocio está respaldado por un equipo de más de 100 expertos de Golive. Nos dedicamos a brindar un asesoramiento personalizado sobre las soluciones que potenciarán la eficiencia de tus procesos. Confía en nuestra experiencia para impulsar tu negocio al siguiente nivel.

La funcionalidad estrella, la clave para la conciliación bancaria…

Automatiza la Contabilidad Bancaria con Xpendor

La integración de XPENDOR con tu banco permite la conciliación sencilla de los gastos registrados con las tarjetas bancarias y los tickets digitalizados.

¿Cómo funciona la App?

Una solución que ha satisfecho a cientos de empresas…

¡Descubre los casos de éxito de Xpendor!

¿Alguna pregunta?

Una nota de gasto es un documento con el que se informa a la empresa acerca de gastos realizados en relación con su trabajo, es decir, los tickets o facturas vinculados con actividades laborables, por ejemplo, durante los viajes de negocio. Los empleados de la empresa deben registrar sus movimientos y notificarlos al departamento administrativo, para así poder solicitar, lo antes posible, el reembolso. El responsable de gestión de notas de gasto suele definir como justificar y gestionar de manera adecuada dichas notas de gasto.
La aplicación XPENDOR permite realizar una digitalización certificada de facturas y tickets. La App ha sido homologada por la AEAT en cumplimiento del artículo 7 de la Orden EHA 962/2007 y del apartado primero de la Resolución 24 de octubre de 2007. La digitalización certificada es el proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas foto-electrónicas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel a una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
XPENDOR es una herramienta sencilla de digitalización de tickets y facturas que se adapta perfectamente a empresas de diferente tamaño,  desde un mínimo de 5 usuarios.
La aplicación XPENDOR es multi-plataforma, podrás utilizarla en Web: Optimizado para Google Chrome y Firefox y en App Móvil: Android e IOS.
Actualmente, se han desarrollado “web services” para la integración de información entre la App XPENDOR y JD Edwards, Sage X3, Navision, Business Central y Axapta. Además, la solución es integrable con cualquier sistema a través de servicios REST.
Si, la fotografía de tu nota de gasto estará disponible desde el momento que se registre, tanto en la App móvil como en Web. No es necesario esperar validaciones de terceros.
En el momento en el que registres un gasto, tu aprobador recibirá una notificación en su App móvil, ya sea Android o IOS. Además, esté gasto aparecerá reflejado también en la versión Web. Las notificaciones de XPENDOR se realizan en tiempo real, sin necesidad de espera.
En la aplicación XPENDOR puedes dar de baja a un usuario mediante el rol de “Administrador”, tanto en versión móvil como Web. Lo mismo ocurre para dar de alta nuevos miembros de la compañía.
Sí, XPENDOR es una App multimoneda integrada con el banco central europeo. Esto quiere decir que, tiene actualizados los diferentes tipos de cambio.
Sí, puede haber aprobadores ligados a cada empresa. Además, se puede vincular las reglas y políticas asociadas a cada una de las empresas que conforman el grupo.
Los gastos de kilometraje se registran en la App individualmente, es el usuario conductor quién debe introducir la nota de gasto.
Si, se pueden integrar los movimientos de las tarjetas de empresa y realizar automáticamente la conciliación de tarjetas.
XPENDOR es una aplicación multiidioma y adaptable a cualquier legislación. Estamos adaptados a las legislaciones de Francia, Bélgica, Países Bajos y Portugal, pero es imprescindible guardar los documentos físicos como tickets y facturas en estos países para su validez legal.
La implantación de XPENDOR es la más rápida del mercado. En nuestros proyectos hablamos de días.

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