Funcionalidades

La solución más completa del mercado. Disfruta de todas estas funcionalidades sin coste adicional.

Multiempresa

Gestiona todas las empresas del grupo con XPENDOR. Puedes asignar a los usuarios a las diferentes empresas, controlar a qué información tienen acceso y utilizar una sola plataforma para todo el grupo.

OCR

XPENDOR cuenta con el mejor OCR del sector, reconoce automáticamente toda la información del tique o factura y en cuestión de segundos tu gasto queda completado. Sin lentos procesos de revisión humana y capaz de leer tiques en en diferentes idiomas.

Aprobación

Flujos de aprobación multinivel totalmente personalizables, que agilizan la revisión de los aprobadores, mejoran el cumplimiento de las políticas de gasto y evitan el fraude interno.

Gestión de anticipos

XPENDOR incluye un módulo de anticipos que permite gestionar la petición, revisión y aprobación o rechazo de los anticipos. Además, controla todos los gastos realizados contra esos anticipos.

Políticas de gasto

El control del gasto es un aspecto clave. XPENDOR permite crear diferentes políticas de gasto y asignarles reglas para poder incluir la política de gastos de la empresa en la solución y asignarles a los usuarios sus políticas. De esta forma se incrementa en gran medida el cumplimiento de las políticas de gasto corporativo y se facilita la revisión de los gastos.

Informes

Acceso a múltiples informes con filtrado de fecha, forma de pago, usuario y muchos otros conceptos. Esto permite detectar ineficiencias o errores de manera rápida y sencilla.

Multidivisa

Para facilitar los viajes internacionales XPENDOR está configurada de manera que se pueden integrar los tipos de cambio bien desde el BCE o desde el propio ERP del cliente, de esta manera se pueden pedir anticipos o introducir gastos en distintas divisas y que se muestren en la divisa que tengamos definida como local.

Recuperación de IVA

Con XPENDOR podrás recuperar todo el IVA de los gastos deducibles gracias a nuestro acuerdo de colaboración.Cambiamos tus tiques por facturas electrónicas, de esta manera el ROI del proyecto es positivo desde el primer momento.

Aplicación homologada

Una solución homologada por la AEAT, con la que puedes introducir tus gastos a través de la web o de la app y tendrán completa validez legal. Además, estamos homologados por la Hacienda Foral Navarra y cumplimos con la normativa francesa, belga y de Países Bajos.

Versión APP y web

Solución multiplataforma con la acceder a toda la funcionalidad estés donde estés. XPENDOR cuenta con la particularidad de ser una aplicación desarrollada de manera nativa tanto para iOS como para Android con el fin del obtener el mejor rendimiento de cada sistema operativo.

Gestión de kilometraje

XPENDOR cuenta con el uno de los módulos de gestión del kilometraje más desarrollados del mercado. Permite controlar kilometrajes de vehículos de la empresa o propios y asignar el vehículo que se ha empleado en concreto. Gracias a esta funcionalidad se puede calcular automáticamente el importe a pagar y contabilizarlo.

Gestión de dietas

Las dietas funcionan como un tipo de gasto y puedes ajustarlas a las necesidades de tu empresa, establecer el precio de las mismas y sacar informes para controlarlas.

Analíticas personalizables

Haz que los usuarios completen toda la información necesaria de manera rápida y sencilla, establece qué información han de rellenar y si es obligatoria o no para poder introducir un gasto.

Formas de pago

Nuestra solución se ajusta a cada empresa. Permite establecer las formas de pago disponibles y discriminar entre las que se cargan en la contabilidad o no para evitar duplicidades.

SSO

XPENDOR es configurable para poder acceder a ella con una solo instancia de identificación.

Conciliación bancaria

XPENDOR cuenta con un módulo de conciliación de tarjetas que compara los gastos introducidos con el extracto de la tarjeta por importe, fecha y proveedor para detectar posibles errores o gastos no justificados.

Delegación

Este módulo permite a un usuario de XPENDOR acceder a la solución en nombre de otro y realizar cualquier tipo de gestión.

Personalización de usuarios

La personalización de usuarios de XPENDOR permite introducir la información relevante de cada usuario en su perfil para que a la hora de introducir un gasto salga automáticamente y el proceso sea aún más rápido.

Integración de tarjetas

Nuestra solución surge con la voluntad de adaptarnos a todas las empresas, por eso además de la conciliación automática de tarjetas hemos desarrollado este módulo que integra todos los movimientos de las tarjetas de empresa para tipificar la información y agregar la foto del tique dentro de los mismos. De esta forma se concilian los movimientos de la tarjeta y se reduce el fraude interno.