Funcionalidades de XPENDOR
Multiempresa
Gestiona todas las empresas del grupo con XPENDOR. Puedes asignar a los usuarios a las diferentes empresas, controlar a qué información tienen acceso y utilizar una sola plataforma para todo el grupo.
OCR
XPENDOR cuenta con el mejor OCR del sector, reconoce automáticamente toda la información del ticket o factura y en cuestión de segundos tu gasto queda completado. Sin lentos procesos de revisión humana y capaz de leer ticket en diferentes idiomas.
Aprobación
Flujos de aprobación multinivel totalmente personalizables, que agilizan la revisión de los aprobadores, mejoran el cumplimiento de las políticas de gasto y evitan el fraude interno.
Gestión de anticipos
XPENDOR incluye un módulo de anticipos que permite gestionar la petición, revisión y aprobación o rechazo de los anticipos. Además, controla todos los gastos realizados contra esos anticipos. La gestión de anticipos es una de las funcionalidades de esta app.
Políticas de gasto
El control del gasto es un aspecto clave. XPENDOR permite crear diferentes políticas de gasto y asignarles reglas para poder incluir la política de gastos de la empresa en la solución y asignarles a los usuarios sus políticas. De esta forma se incrementa en gran medida el cumplimiento de las políticas de gasto corporativo y se facilita la revisión de los gastos.
Informes
Acceso a múltiples informes con filtrado de fecha, forma de pago, usuario y muchos otros conceptos. Una de las funcionalidades, esto permite detectar ineficiencias o errores de manera rápida y sencilla.
Multidivisa
Para facilitar los viajes internacionales XPENDOR está configurada de manera que se pueden integrar los tipos de cambio bien desde el BCE o desde el propio ERP del cliente, de esta manera se pueden pedir anticipos o introducir gastos en distintas divisas y que se muestren en la divisa que tengamos definida como local.
Gestión de kilometraje
XPENDOR cuenta con el uno de los módulos de gestión del kilometraje más desarrollados del mercado. Permite controlar kilometrajes de vehículos de la empresa o propios y asignar el vehículo que se ha empleado en concreto. Gracias a estas funcionalidades, se puede calcular automáticamente el importe a pagar y contabilizarlo.
Versión APP y web
Solución multiplataforma con la acceder a todas las funcionalidades estés donde estés. XPENDOR cuenta con la particularidad de ser una aplicación desarrollada de manera nativa tanto para iOS como para Android con el fin del obtener el mejor rendimiento de cada sistema operativo.
Aplicación homologada
Una solución homologada en España. La homologación implica que los documentos digitales son válidos y no es necesario guardar los documentos físicos.
Gestión de dietas
Las dietas funcionan como un tipo de gasto y puedes ajustarlas a las necesidades de tu empresa, establecer el precio de las mismas y sacar informes para controlarlas.
Analíticas personalizables
Haz que los usuarios completen toda la información necesaria de manera rápida y sencilla, establece qué información han de rellenar y si es obligatoria o no para poder introducir un gasto.
Formas de pago
Nuestra solución se ajusta a cada empresa. Permite establecer las formas de pago disponibles y discriminar entre las que se cargan en la contabilidad o no para evitar duplicidades.
SSO
XPENDOR es configurable para poder acceder a ella con una solo instancia de identificación. Funcionalidades como SSO son imprescindibles.
Conciliación bancaria
XPENDOR cuenta con un módulo de conciliación de tarjetas que compara los gastos introducidos con el extracto de la tarjeta por importe, fecha y proveedor para detectar posibles errores o gastos no justificados.
Delegación
Este módulo, una de las funcionalidades de Xpendor, permite a un usuario de XPENDOR acceder a la solución en nombre de otro y realizar cualquier tipo de gestión.
Personalización de usuarios
La personalización de usuarios de XPENDOR permite introducir la información relevante de cada usuario en su perfil para que a la hora de introducir un gasto salga automáticamente y el proceso sea aún más rápido.
Integración de tarjetas
Nuestra solución surge con la voluntad de adaptarnos a todas las empresas, por eso además de la conciliación automática de tarjetas hemos desarrollado este módulo que integra todos los movimientos de las tarjetas de empresa para tipificar la información y agregar la foto del tique dentro de los mismos. Con esta funcionalidad se concilian los movimientos de la tarjeta y se reduce el fraude interno.
La funcionalidad estrella, la clave para la conciliación bancaria…
Automatiza la Contabilidad Bancaria con Xpendor
La integración de XPENDOR con tu banco permite la conciliación sencilla de los gastos registrados con las tarjetas bancarias y los tickets digitalizados.
- Continua utilizando tus tarjetas bancarias cómo lo haces actualmente.
- Identifica de forma rápida los tickets perdidos y mejora la precisión y seguimiento de los gastos.
- Ahorra tiempo y esfuerzo manual y aporta una gestión más eficiente.
Las notas de gastos fluyen digitalmente en la organización
- Fotografía
- Tipifica
O, mejor dicho, deja que nuestro OCR lo haga por ti. Él se encarga de reconocer toda la información del ticket: número de ticket o factura, importe total, fecha, etc.
- Envía
