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La tarifa por usuario incluye el uso de todas las funcionalidades de la aplicación móvil y web de Xpendor, así como las actualizaciones y mejoras que se vayan realizando. 

En Xpendor estamos continuamente trabajando para mejorar la solución, dando respuesta a la demanda de nuestros clientes y manteniendo en el mercado una aplicación competitiva y funcional que ayuda a miles de empresas.

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Actualizaciones de por vida

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Servicio de Consultoría en la implantación

Asesoramiento y consultoría en la implantación y uso.

XPENDOR versión móvil y web

¿Para quién es XPENDOR?

Hay cuatro roles disponibles en XPENDOR, cada uno con unas funcionalidades diferentes y pensado para un tipo de empleado. Estos roles pueden combinarse para otorgar más funcionalidades.

Para que introducir los gastos sea una tarea fácil e intuitiva desde cualquier sitio y a cualquier hora.

Para que la gestión de los miembros del equipo sea una gestión rápida, fiable y de fácil acceso.

Para tener una óptima trazabilidad y control de los gastos, evitar el fraude interno y generar reportes que ayuden a la mejora continua

Para adaptar y personalizar XPENDOR a la operatividad y necesidades de la compañía.

Adaptabilidad de Producto

Sencillez de uso

Amplia funcionalidad a un solo precio

Pasión por la mejora continua

¿Alguna pregunta?

Una nota de gasto es un documento con el que se informa a la empresa acerca de gastos realizados en relación con su trabajo, es decir, los tickets o facturas vinculados con actividades laborables, por ejemplo, durante los viajes de negocio. Los empleados de la empresa deben registrar sus movimientos y notificarlos al departamento administrativo, para así poder solicitar, lo antes posible, el reembolso. El responsable de gestión de notas de gasto suele definir como justificar y gestionar de manera adecuada dichas notas de gasto.

La aplicación XPENDOR permite realizar una digitalización certificada de facturas y tickets. La App ha sido homologada por la AEAT en cumplimiento del artículo 7 de la Orden EHA 962/2007 y del apartado primero de la Resolución 24 de octubre de 2007. La digitalización certificada es el proceso tecnológico que permite, mediante la aplicación de técnicas foto-electrónicas o de escáner, convertir la imagen contenida en un documento en papel a una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estándares de uso común y con un nivel de resolución que sean admitidos por la Agencia Estatal de Administración Tributaria.

 XPENDOR es una herramienta sencilla de digitalización de tickets y facturas que se adapta perfectamente a empresas de diferente tamaño,  desde un mínimo de 5 usuarios.

La aplicación XPENDOR es multi-plataforma, podrás utilizarla en Web: Optimizado para Google Chrome y Firefox y en App Móvil: Android e IOS.

Actualmente, se han desarrollado “web services” para la integración de información entre la App XPENDOR y JD Edwards, Sage X3, Navision, Business Central y Axapta. Además, la solución es integrable con cualquier sistema a través de servicios REST.

Si, la fotografía de tu nota de gasto estará disponible desde el momento que se registre, tanto en la App móvil como en Web. No es necesario esperar validaciones de terceros.

En el momento en el que registres un gasto, tu aprobador recibirá una notificación en su App móvil, ya sea Android o IOS. Además, esté gasto aparecerá reflejado también en la versión Web. Las notificaciones de XPENDOR se realizan en tiempo real, sin necesidad de espera.

En la aplicación XPENDOR puedes dar de baja a un usuario mediante el rol de “Administrador”, tanto en versión móvil como Web. Lo mismo ocurre para dar de alta nuevos miembros de la compañía.

Sí, XPENDOR es una App multimoneda integrada con el banco central europeo. Esto quiere decir que, tiene actualizados los diferentes tipos de cambio.

Sí, puede haber aprobadores ligados a cada empresa. Además, se puede vincular las reglas y políticas asociadas a cada una de las empresas que conforman el grupo.

Los gastos de kilometraje se registran en la App individualmente, es el usuario conductor quién debe introducir la nota de gasto

Si, se pueden integrar los movimientos de las tarjetas de empresa y realizar automáticamente la conciliación de tarjetas.

XPENDOR es una aplicación multiidioma y adaptable a cualquier legislación. Estamos adaptados a las legislaciones de Francia, Bélgica, Países Bajos y Portugal, pero es imprescindible guardar los documentos físicos como tickets y facturas en estos países para su validez legal.

La implantación de XPENDOR es la más rápida del mercado. En nuestros proyectos hablamos de días.

¿Qué opinan nuestros clientes?

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“Otra funcionalidad reseñable fue la homologación por la AEAT de la solución, esto ha supuesto la eliminación total del papel en la gestión de notas de gasto de Nippon Gases, dado que las fotografías tienen la misma validez legal que los tiques y facturas en papel. XPENDOR está homologada por las agencias tributarias de diferentes países.”
NIPPON GASES
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“Xpendor ha supuesto una optimización en los procesos de liquidación y gestión de las notas de gasto. Por un lado, hemos reducido los plazos en la gestión, mejorando la calidad y la información y por otro, de administración, han podido reducir el tiempo que se dedica a la gestión de notas de gasto.”
Araven
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“Ahora es posible hacer revisiones de gastos correspondientes a periodos más reducidos de tiempo. Hemos pasado de realizar revisiones mensuales a hacerlas cada quince días. Aunque, podemos hacerlas en cualquier momento, ya que la aplicación nos da la información totalmente online”.
BM Sportech

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