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El Proceso de Recuperación del IVA en Europa

El proceso de recuperación del IVA en Europa

Tabla de contenidos

¿Cuál es el proceso de recuperación del IVA en Europa?

Una de las estrategias más efectivas para reducir costes en tu empresa es la recuperación del IVA de los gastos de viaje, especialmente aquellos de carácter internacional.  

En la Unión Europea, las reglas pueden variar de un país a otro, pero de manera general, es posible solicitar la devolución del IVA de una serie de gastos comunes, entre los cuales se incluyen:

  • Billetes de transporte, ya sea avión, tren o barco.
  • Facturas de taxi, que deben ser conservadas para poder reclamar el IVA posteriormente.
  • Alquiler de coches, con ciertos límites temporales dependiendo del país.
  • Alojamiento, siendo generalmente recuperable el IVA de los hoteles.
  • Estacionamiento, donde los tickets de parking suelen ser deducibles en la mayoría de los casos.

Otros gastos a considerar en la devolución del IVA

Existen algunos gastos cuya recuperación del IVA puede ser más variable y depende de las regulaciones específicas de cada país:

  • Combustible, cuya deducción depende del país.
  • Actividades de entretenimiento, deducibles en algunos países hasta cierto límite.
  • Regalos de bajo importe, cuya deducibilidad varía según el país.
  • Comidas de clientes y personal, con límites de gasto mensual que difieren entre países.
  • Llamadas de teléfono facturadas a la empresa, normalmente deducibles.

En resumen, es fundamental revisar las normativas específicas de cada país de la Unión Europea para comprender cómo se aplican las reglas de deducción del IVA en estos tipos de gastos y asegurar un cumplimiento adecuado.

¿Qué países permiten solicitar la devolución del IVA en Europa?

En la Unión Europea, incluida España, las empresas extranjeras pueden recuperar el IVA soportado en gastos comerciales, como viajes de negocios, alojamiento y ferias. Las reglas y restricciones, sin embargo, pueden variar significativamente entre países. Generalmente, las empresas deben estar registradas en su país de origen y no en el país donde se incurrió el gasto. Además, se suelen establecer plazos para la solicitud de devolución, habitualmente hasta el 30 de septiembre del año siguiente al gasto.

La documentación necesaria incluye facturas originales y justificantes de pago, y algunos países exigen importes mínimos para las solicitudes. También pueden aplicarse restricciones en función del tipo de gasto, como en entretenimiento o vehículos, por lo que es esencial conocer las normativas específicas de cada país para asegurar la correcta devolución del IVA.

Pasos para recuperar el IVA

Si tu empresa está establecida dentro de la Unión Europea, para obtener un reembolso del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) en otro país de la UE, debes seguir un proceso estructurado que generalmente incluye los siguientes pasos:

  1. Presentar una solicitud por internet a través de la administración del país de la UE donde está establecida tu empresa, utilizando el modelo 360 en el caso de España.
  2. Asegurarte de cumplir con todos los requisitos establecidos por el país correspondiente antes de enviar la solicitud.
  3. La administración remitirá tu solicitud al país correspondiente para su procesamiento.

XPENDOR: Tu aliado para la recuperación del IVA en Europa

En conclusión, comprender la solicitud de devolución del IVA en Europa es clave para la salud financiera de tu empresa. En este complejo proceso, tener a XPENDOR como aliado significa más que simplemente asistencia: implica una colaboración estratégica.

Con XPENDOR, no solo obtienes acceso a expertos en recuperación del IVA en Europa, sino también a una plataforma intuitiva que simplifica la recopilación de documentos y la exportación de datos. Su compromiso con la eficiencia y la excelencia te permite centrarte en tu negocio mientras ellos se encargan de optimizar tus recursos financieros. Confía en XPENDOR para maximizar tu recuperación del IVA y llevar tu empresa hacia nuevos horizontes de éxito.

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