La sensibilisation à l’environnement lors des déplacements a augmenté ces dernières années. Mais le voyage d’affaires durable peut-il aussi être responsable ?
Les voyages d’affaires sont toujours nécessaires au bon fonctionnement de nombreuses entreprises. Dans cet article, nous vous donnons 6 conseils pour rendre vos voyages d’affaires durables et comment y parvenir.
1. Numérisez vos documents de voyage
Ces dernières années, la transformation numérique est devenue un impératif pour toute organisation. Billets de transport, réservations d’hébergement, réservations de restaurant… Ce sont des documents qui peuvent être transportés numériquement, car ils sont acceptés partout, sans qu’il soit nécessaire de les imprimer tous.
En outre, outre les économies réalisées, la sensibilisation des employés est essentielle pour amorcer le passage aux documents numériques.
2. Choisissez un hébergement responsable
Une attitude responsable des employés dans leur logement est une très bonne pratique, qui les encourage lors de leurs déplacements, car de nombreux hôtels ont des politiques de nettoyage spécifiques pour se conformer aux actions durables.
3. Optez pour le transport électrique
Lorsqu’il s’agit de voyages d’affaires, le choix du bon moyen de transport est un point essentiel lorsqu’on examine l’impact écologique de l’ensemble. Les moyens de transport à base de pétrole ont un impact beaucoup plus polluant sur l’environnement que ceux qui fonctionnent à l’électricité, comme les voitures électriques ou les trains à grande vitesse, qui minimisent l’empreinte carbone.
En modifiant ces petits aspects de votre comportement en matière de voyage, vous aurez un impact positif sur l’environnement qui se répercutera à l’échelle mondiale et locale.
4. Concevoir une politique durable en matière de voyages d’affaires
Chaque entreprise devrait avoir une politique de voyage qui intègre des pratiques durables, vertes et écologiquement responsables.
Encourager l’implication de chaque employé dans la réalisation et l’atteinte d’objectifs commerciaux clairs, alignés sur une politique de voyages d’affaires durables.
5. Organiser des événements dans des destinations durables
Lorsque vous organisez un événement, tenez toujours compte de la destination et posez-vous quelques questions : la destination envisagée est-elle durable ? Pouvons-nous choisir une autre destination avec des politiques plus responsables ? Lorsque nous nous rendons dans cette destination, pouvons-nous respecter notre politique de voyage ?
Envisagez d’organiser des événements dans des destinations responsables qui ont une planification respectueuse.
6. Découvrir la nourriture locale
Lors de la planification des régimes alimentaires, un autre point intéressant est de choisir des options qui s’engagent en faveur de la cuisine locale, des restaurants qui proposent des produits locaux, ce qui permet de réduire les coûts de transport des aliments et de parier sur les aliments locaux.
Découvrez XPENDOR !
Alors maintenant vous savez ! Comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses façons de prendre soin de l’environnement lorsqu’il s’agit de voyages d’affaires durables. Vous pouvez commencer petit à petit en prenant ces mesures. Connaissez-vous XPENDOR ?
XPENDOR vous permet d’automatiser et de numériser la gestion des notes de frais. Il facilite et simplifie vos tâches. Oubliez le papier ! Notre solution est approuvée par l’Agence fiscale et, par conséquent, elle sera valable à des fins légales.
Vous voulez en savoir plus ? Contactez-nous et découvrez le logiciel qui vous permettra de gérer plus facilement les dépenses durables liées aux voyages d’affaires.
