Fonctionnalités de XPENDOR

La solution la plus complète du marché. Bénéficiez de toutes ces fonctionnalités sans coût supplémentaire.

MULTI-ENTREPRISES

Gérez toutes les entreprises du groupe avec XPENDOR. Vous pouvez attribuer les utilisateurs aux différentes entreprises, contrôler les informations auxquelles ils ont accès et utiliser une plateforme unique pour l’ensemble du groupe.

OCR

XPENDOR est dotée du meilleur OCR du secteur : il reconnaît automatiquement toutes les informations figurant sur le reçu ou la facture et, en quelques secondes, vos frais sont renseignés. Sans les processus lents de la vérification humaine et avec la capacité de lire un reçu en différentes langues.

APPROBATION

Les flux d’approbation multi-niveaux entièrement personnalisables accélèrent la vérification effectuée par les approbateurs, améliorent le respect des politiques de frais et évitent la fraude interne.

GESTION DES AVANCES

XPENDOR comprend un module d’avances qui permet de gérer la demande, la vérification et l’approbation ou le refus des avances. En outre, il contrôle tous les frais réalisés par rapport à ces avances. La gestion des avances est l’une des fonctionnalités de cette application.

POLITIQUES DE FRAIS

Le contrôle des frais est un élément clé. XPENDOR permet de créer différentes politiques de frais et de leur attribuer des règles pour pouvoir inclure la politique de frais de l’entreprise dans la solution, et ensuite attribuer ses politiques aux utilisateurs. La conformité avec les politiques de frais d’entreprise est ainsi largement renforcée et la vérification des frais est facilitée.

RAPPORTS

Accès à de nombreux rapports avec possibilité d’appliquer un filtre date, mode de paiement, utilisateur, et bien d’autres. L’une des fonctionnalités permet de détecter rapidement et facilement des inefficacités ou des erreurs.

MULTI-DEVISES

Pour faciliter les voyages à l’international, XPENDOR est configurée de manière à pouvoir intégrer les taux de change, que ce soit depuis la BCE ou depuis l’ERP du client. Ainsi, il est possible de demander des avances ou d’enregistrer des frais dans diverses devises et que ceux-ci apparaissent dans la devise définie comme étant la devise locale.

GESTION DES FRAIS KILOMÉTRIQUES

XPENDOR est dotée du numéro un des modules de gestion des frais kilométriques les plus avancés du marché. Elle permet de contrôler le kilométrage des véhicules de l’entreprise ou des véhicules personnels et d’attribuer le véhicule qui a réellement été utilisé. Grâce à ces fonctionnalités, il est possible de calculer automatiquement le montant à payer et de le comptabiliser.

VERSION APPLICATION ET INTERNET

Solution multi-plateformes permettant d’accéder à toutes les fonctionnalités, où que vous soyez. XPENDOR se caractérise par le fait qu’il s’agit d’une application native développée pour iOS comme pour Android afin d’obtenir les meilleures performances de chaque système d’exploitation.

APPLICATION HOMOLOGUÉE

Une solution homologuée en Espagne et qui répond aux normes française, belge et néerlandaise.

GESTION DES FRAIS DE REPAS

Les repas fonctionnement comme un type de frais et vous pouvez les ajuster aux besoins de votre entreprise, définir leur prix et émettre des rapports pour les contrôler.

ANALYSES PERSONNALISABLES

Permettez aux utilisateurs de renseigner toutes les informations nécessaires rapidement et facilement, définissez les informations qui doivent être renseignées ou non pour soumettre des frais.

MODES DE PAIEMENT

Notre solution s’adapte à chaque entreprise. Elle permet de définir les modes de paiement disponibles et de distinguer ceux qui sont chargés ou non au niveau de la comptabilité afin d’éviter les doublons.

SSO (AUTHENTIFICATION UNIQUE)

XPENDOR peut être configurée de manière à être accessible avec une authentification unique. Les fonctionnalités du type SSO sont indispensables.

RAPPROCHEMENT BANCAIRE

XPENDOR est dotée d’un module de rapprochement de cartes qui compare les frais présentés avec le relevé de carte par montant, date et fournisseur afin de détecter d’éventuelles erreurs ou des frais non justifiés.

DÉLÉGATION

Ce module, l’une des fonctionnalités de XPENDOR, permet à un utilisateur de XPENDOR d’accéder à la solution au nom d’un autre utilisateur et de réaliser tout type de gestion.

PERSONNALISATION DES UTILISATEURS

La personnalisation des utilisateurs de XPENDOR permet d’intégrer les informations pertinentes dans le profil de chaque utilisateur pour que celles-ci s’affichent automatiquement lors de l’enregistrement de frais, accélérant ainsi davantage le processus.

INTÉGRATION DES CARTES

Notre solution a été créée avec la volonté de nous adapter à toutes les entreprises. C’est pourquoi, outre le rapprochement automatique de cartes, nous avons développé ce module qui intègre tous les mouvements de cartes de l’entreprise afin de classer les informations et d’ajouter la photo du reçu à celles-ci. Cette fonctionnalité permet le rapprochement des mouvements de carte et réduit les fraudes internes.

La fonctionnalité star, clé du rapprochement bancaire...

Automatisez la comptabilité bancaire avec Xpendor

L’intégration de XPENDOR avec votre banque permet un rapprochement facile des dépenses enregistrées avec les cartes bancaires et les reçus numérisés.

Les notes de frais circulent au sein de l’organisation sans que vous vous en rendiez compte

Installez l’application sur votre dispositif mobile et prenez les frais en photo.

Ou plutôt, laissez notre OCR le faire pour vous. Il se chargera de reconnaître toutes les informations figurant sur le reçu : numéro de reçu ou de facture, montant total, date, etc.

Envoyez les frais à votre approbateur. Grâce à l’application, vous pouvez effectuer l’envoi en quelques secondes et où que vous soyez.