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Xpendor : la solution complète pour votre entreprise, avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin à un prix unique

Chez Xpendor, nous nous distinguons par...

Des fonctionnalités étendues à un prix unique

Pas de plans ou de limitations d’utilisation, nous avons un plan unique et incluons toutes les fonctionnalités dans un prix unique. Quelle que soit la taille de votre entreprise, utilisez ce dont vous avez besoin et adaptez-le à vos opérations.

Passion pour l’amélioration continue

Nous investissons plus de 30 % de nos bénéfices dans l’amélioration technique de Xpendor. Nous sommes à l’écoute de nos clients et du marché, et nous adaptons notre feuille de route de développement de produits.

Adaptabilité des produits

1. Personnalisation des champs: catégories et sous-catégories de dépenses, analyse des coûts, rapports, répartition des dépenses, taux de change, taux d’imposition par type de dépenses, connexion bancaire, règlements et configuration comptable.

2. Flux d’approbation configurables: jusqu’à trois flux d’approbation configurables selon vos besoins.

3. Paramétrage des règles, des politiques de dépenses et des autorisations d’utilisation: définissez les instructions pour adapter Xpendor à vos besoins.

Simplicité d’utilisation

1. Gestion par rôles: Administrateur, Gestionnaire, Approbateur et Utilisateur, pour une gestion efficace et une répartition claire des tâches.

2. Affichage de l’état des dépenses: Les différents statuts des dépenses sont affichés avec des couleurs distinctives, des brouillons aux approuvés/rejetés, en passant par les en attente de paiement, les payés et les clôturés.

Les entreprises qui nous font confiance...

Rejoignez notre communauté de clients satisfaits et découvrez comment simplifier la gestion de vos dépenses.

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Ce que nos clients soulignent...

Excellente OCR

L'OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) de Xpendor est excellente, permettant aux utilisateurs de scanner et de reconnaître facilement les détails des reçus et des factures. Cela permet de gagner du temps et de réduire les erreurs de saisie manuelle des données.

Personnalisation des produits

Xpendor propose des catégories modifiables qui peuvent être adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Les utilisateurs peuvent ainsi personnaliser leurs catégories et leurs champs en fonction de leur flux de travail et de leurs besoins commerciaux.

Flux de validation des données

Il est possible de configurer jusqu'à deux niveaux de flux d'approbation. Les flux de validation des données de Xpendor permettent aux utilisateurs de s'assurer que toutes les dépenses sont vérifiées et approuvées avant d'être traitées pour le paiement. Cela réduit le risque de fraude et d'erreurs dans le traitement des dépenses.

SSO (Single sign-on)

Xpendor propose le SSO, ce qui signifie que les utilisateurs n'ont besoin que d'un seul identifiant pour accéder à tous les outils et applications qu'ils utilisent. Cela permet de gagner du temps et de simplifier le processus de connexion pour les utilisateurs.

Démarrage rapide

Nous vous aidons à numériser en un temps record. Nous réalisons le service de configuration, l'importation des données, la formation des utilisateurs et le démarrage en une semaine en moyenne. Avec nous, votre transformation numérique est entre de bonnes mains.

Service de conseil

Chez Xpendor, notre service de conseil aux entreprises s'appuie sur une équipe de plus de 100 experts Golive. Nous nous engageons à vous fournir des conseils personnalisés sur les solutions qui augmenteront l'efficacité de vos processus. Faites confiance à notre expertise pour faire passer votre entreprise à la vitesse supérieure.

La fonctionnalité vedette, la clé du rapprochement bancaire...

Automatiser la comptabilité bancaire avec Xpendor

L’intégration de XPENDOR avec votre banque permet de réconcilier facilement les dépenses enregistrées avec les cartes bancaires et les tickets numérisés.

Comment fonctionne l'application ?

Une solution qui a satisfait des centaines d'entreprises...

Découvrez les réussites de Xpendor !

Des questions ?

Une note de frais est un document par lequel vous informez l’entreprise des dépenses engagées dans le cadre de votre travail, c’est-à-dire des tickets ou des factures liés à des activités professionnelles, par exemple lors de voyages d’affaires. Les salariés de l’entreprise doivent enregistrer leurs déplacements et les signaler au service administratif, afin de pouvoir en demander le remboursement dans les meilleurs délais. Le gestionnaire de notes de frais définit généralement comment justifier et gérer correctement les notes de frais.

L’application XPENDOR permet la numérisation certifiée des factures et des reçus. L’application a été approuvée par l’AEAT conformément à l’article 7 de l’Ordonnance EHA 962/2007 et à l’article premier de la Résolution 24 octobre 2007. La numérisation certifiée est le processus technologique qui permet, par l’application de techniques photo-électroniques ou de scanner, de convertir l’image contenue dans un document papier en une image numérique codée conformément à l’un des formats standard d’usage courant et avec un niveau de résolution accepté par l’Agence nationale de l’administration fiscale (Agencia Estatal de Administración Tributaria).

XPENDOR est un outil simple de numérisation des reçus et des factures qui s’adapte parfaitement aux entreprises de différentes tailles, à partir d’un minimum de 5 utilisateurs.

L’application XPENDOR est multiplateforme, vous pouvez l’utiliser sur le Web : Optimisé pour Google Chrome et Firefox et sur Mobile App : Android et IOS.

Actuellement, des « services web » ont été développés pour l’intégration des informations entre l’application XPENDOR et JD Edwards, Sage X3, Navision, Business Central et Axapta. En outre, la solution peut être intégrée à n’importe quel système par le biais de services REST.

Oui, la photographie de votre note de frais sera disponible dès son enregistrement, aussi bien dans l’App mobile que sur le Web. Pas besoin d’attendre les validations de tiers.

Dès que vous enregistrez une dépense, votre approbateur reçoit une notification dans son application mobile, qu’elle soit Android ou IOS. En outre, cette dépense apparaîtra également dans la version Web. Les notifications XPENDOR sont effectuées en temps réel, sans attente.

Dans l’application XPENDOR, vous pouvez désinscrire un utilisateur via le rôle « Administrateur », tant dans la version mobile que dans la version Web. Il en va de même pour l’enregistrement de nouveaux membres de l’entreprise.

Oui, XPENDOR est une application multidevise intégrée à la Banque centrale européenne. Cela signifie qu’elle dispose de taux de change actualisés.

Oui, il peut y avoir des approbateurs liés à chaque société. En outre, vous pouvez lier les règles et les politiques associées à chacune des sociétés qui composent le groupe.

Les frais kilométriques sont enregistrés dans l’application de manière individuelle, c’est l’utilisateur conducteur qui doit saisir la note de frais.

Oui, vous pouvez intégrer les mouvements des cartes de l’entreprise et effectuer automatiquement le rapprochement des cartes.

XPENDOR est une application multilingue et adaptable à toutes les législations. Nous sommes adaptés aux législations de la France, de la Belgique, des Pays-Bas et du Portugal, mais il est indispensable de stocker les documents physiques tels que les tickets et les factures dans ces pays pour leur validité légale.

La mise en œuvre de XPENDOR est la plus rapide du marché. Dans nos projets, nous parlons de jours.

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