¡Descubre gestión de gastos por kilometraje y precio del kilometraje en las empresas españolas y cómo se establece en los convenios colectivos y sectores!
El pasado 17 de julio de 2023, el BOE publicó un aumento en el valor del gasto en kilometraje exento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas, pasando a ser 0,26€ por kilómetro recorrido.
Esta medida busca reconocer los costes asociados a los desplazamientos profesionales y aliviar la carga tributaria, mejorar y perfeccionar la gestión de gastos por kilometraje. El aumento del límite ofrece desafíos y oportunidades para una gestión eficiente de gastos de viaje en 2023 pero herramientas de gestión de gastos pueden adaptarse.
¿Qué gastos se incluyen en el reembolso por kilometraje en desplazamientos profesionales?
Cuando un trabajador utiliza su vehículo propio para desplazarse por motivos laborales, la empresa le compensa mediante el pago de un reembolso por kilometraje con el objetivo cubrir diversos tipos de gastos asociados al uso del vehículo durante el viaje de trabajo.
Estos son los principales gastos que se incluyen:
- El coste del consumo de combustible es uno de los gastos más relevantes.
- Desgaste y mantenimiento, como el cambio de neumáticos, aceite y piezas mecánicas.
- Seguro del coche particular, ya que el vehículo se utiliza con fines laborales.
- Impuestos del vehículo, como el impuesto de matriculación o el de circulación.
¿Qué gastos no se incluyen en el reembolso por kilometraje?
Es importante tener en cuenta que la empresa no asume ciertos gastos. Por tanto, es importante quel empleado planifique adecuadamente sus desplazamientos y considere estos gastos al utilizar su vehículo para viajes laborales.
Los siguientes casos quedan excluidos de los gastos de kilometraje:
- Multas de tráfico por infracciones de tráfico o de aparcamiento durante el viaje de trabajo.
- Los gastos de los peajes que el trabajador deba pagar durante el trayecto.
- Si el empleado utiliza un parking de pago para realizar su actividad laboral.
Nueva tarifa de kilometraje exento de IRPF en 2023
En julio de 2023, Hacienda implementó una actualización en el gasto en kilometraje exento de pagar el IRPF, elevando de 0,19€ a 0,26€ por kilómetro recorrido. Esta medida busca compensar de manera más justa gestión de gastos por kilometraje, aquellos relacionados con el uso del vehículo particular para fines laborales, incluyendo el coste del combustible, el desgaste del vehículo, posibles averías, el seguro y los impuestos asociados.
Además, esta actualización afecta también a aquellos trabajadores que utilizan motocicletas, para quienes la cuantía exenta aumenta de 0,078€ a 0,106€ por kilómetro. Y para los empleados públicos que utilizan su vehículo particular para trabajar, la modificación supone un beneficio en forma de indemnización, recibiendo 0,26€ por kilómetro recorrido al presentar el justificante correspondiente.
El ajuste en la tarifa del kilometraje se ha realizado en respuesta al aumento de los precios de los carburantes. Cabe destacar que en España el precio del kilometraje no está regulado por ley y queda a discreción de las empresas, debiendo estar especificado en el convenio colectivo o en el sector de actividad. Además, los límites para la exención de cotización a la Seguridad Social varían según la comunidad autónoma y las Diputaciones Forales en el caso de régimen foral. Es importante mantener un adecuado registro y justificación de los gastos para asegurar el cumplimiento tributario.
Xpendor, la revolución en la gestión de gastos por kilometraje en 2023
Xpendor es una herramienta para llevar la gestión de gastos por kilometraje a otro nivel. Esta app, digitaliza y automatiza todo el proceso, lo que permite una gestión ágil y sencilla de los gastos asociados a los desplazamientos de los empleados.
Xpendor ofrece el servicio de gestión de anticipos, lo que permite a los empleados solicitar y recibir el importe necesario a través de la aplicación móvil una vez que su solicitud ha sido aprobada. Esto agiliza el proceso de reembolso y facilita el control de los gastos por parte de la empresa.
Además, otra ventaja significativa de Xpendor es su servicio de recuperación de IVA, lo que permite canjear tickets y facturas simplificadas, independientemente de su formato (físico o digital), lo que permite deducir el IVA de los gastos de empresa.
Si buscas mejorar la gestión de gastos por kilometraje y agilizar el proceso, Xpendor es la solución ideal. Contacta con nosotros y descubre la herramienta que te hará más fácil la transformación digital y la gestión de gastos por kilometraje.
