A menudo, afrontar un proceso de transformación digital por parte de las empresas es complicado, por ello os animo a comenzar digitalizando pequeños procesos del día a día.
Para ello, hoy, os quiero hablar sobre las soluciones tecnológicas que nos ayudan en la gestión y control de los gastos corporativos, la app de control de gastos. Aplicaciones que nos permiten agilizar este proceso de forma sencilla y rápida, facilitando mucho la toma de decisiones financieras.
Gracias a este artículo podrás conocer en profundidad que es una app control de gastos, cuáles son los beneficios de su uso y cuáles son los gastos que puedes gestionar con ella. Además, te presentaré a Xpendor, una de las aplicaciones de gestión de notas de gastos más utilizadas por las empresas hoy en día.
¿Qué es una app control de gastos?
El control de gastos de una empresa es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta y priorizar a la hora de llevar a cabo las gestiones fundamentales de un negocio.
Una app de control de gastos es un software o solución digital que te ayuda a gestionar y controlar los gastos corporativos de todos los empleados, dejando atrás procesos manuales que casi siempre dan lugar información incompleta. Además, gran parte de estas aplicaciones cuentan con acceso web o desde una aplicación móvil.
A continuación, te proporcionamos algunos beneficios de su utilización y te presentamos Xpendor, una de las soluciones digitales que deberías conocer.
Beneficios de una app para controlar gastos
¿Cuáles son los beneficios más importantes que tu empresa puede obtener utilizando una app control de gastos ? Gracias a esta aplicación aumentarás la productividad de tu equipo con una gestión de gastos eficaz debido a todas sus funcionalidades ¡Conoce alguno de ellos!
Ahorro de tiempo
Uno de los mayores beneficios del uso de aplicaciones para controlar gastos es la optimización y el ahorro de tiempo. ¿Cuánto tiempo invierte el departamento de contabilidad de tu empresa en la gestión de los gastos de empleados? Tradicionalmente se emplea mucho tiempo en gestionar, organizar y clasificar cada gasto que los empleados generan. Trabajar con una aplicación para cubrir esta necesidad es esencial para evitar malgastar el tiempo, app control de gastos.
Este tipo de aplicación nos puede ayudar a digitalizar tiques y facturas inmediatamente de tal manera que podemos automatizar procesos y ahorrar tiempo que antes era necesario invertir en gestionar los gastos de manera manual. Además, podrás clasificar cada gasto y registrarlos de manera personalizada ahorrando así en las tareas de contabilidad.
Gestión de los viajes
¿Tu empresa realiza muchos viajes por negocios? La aplicación de gestión de gastos permite a las empresas automatizar estos gastos y agruparlos en aquello que más utilizan como pueden ser los gastos de kilometraje, billetes de autobús, tren o avión, dietas, alojamiento, etcétera.
Asimismo, gracias al escaneo del documento con un OCR integrado la introducción de los gastos se realizará en segundos.
¡Lo puedes realizar desde cualquier lugar y en cualquier momento! De esta manera no necesitas conservar cada uno de los documentos para su posterior gestión. Permite establecer también un presupuesto ajustado a las necesidades en función de los viajes y los gastos anteriores.
Reducción de errores
Gracias a una aplicación que te ayuda a gestionar los gastos, los empleados podrán registrar sus gastos y clasificarlos inmediatamente de tal manera que se reducen los posibles errores aumentando la transparencia y la comunicación interna de la empresa.
Asimismo, se pueden realizar informes y analíticas que permiten detectar errores y realizar estadísticas de una manera sencilla y rápida. Utilizando un software o una aplicación que permita realizar una búsqueda concreta y filtrar sobre diferentes movimientos y gastos.
Es imprescindible tener en cuenta la seguridad hoy en día, por lo que digitalizar los gastos permite a las empresas archivar los documentos sin posibilidad de que se puedan traspapelar o perder.
Control del gasto
Gestionar digitalmente los gastos de tu equipo te permitirá tener una visión global de los mismos, siendo capaz de localizar fácilmente donde se está excediendo el gasto y corregirlo en el momento oportuno.
Con ello conseguimos un mayor control del gasto, permitiendo a tu equipo tomar las mejores decisiones estratégicas a la hora de distribuir el presupuesto.
Digitalización y futuro
Hoy en día la digitalización es imprescindible, por eso es importante una app control de gastos. Además de los beneficios nombrados anteriormente, gracias a esta nueva forma de gestión se reduce la necesidad de conservar todos y cada uno de los documentos físicos ahorrando espacio y tiempo. Podemos acceder a nuestros gastos y registros desde cualquier parte para poder consultar todo lo necesario.
Es importante tener una prospección a largo plazo del negocio, por lo que gracias a la tecnología tu empresa puede centrarse en progresar. Al mismo tiempo, tus empleados aprenden nuevos programas y se mantienen al día en los beneficios y ventajas que la tecnología les aporta.
Todos estos beneficios sin olvidarnos del cuidado del medio ambiente, ya que una aplicación permite deshacerse del papel y contribuir a su preservación gracias a la app control de gastos.
Xpendor, la app control de gastos que necesitas
Xpendor te ofrece la mejor solución para poder gestionar los gastos de tu empresa sin problemas. Es una aplicación fácil e intuitiva especialmente diseñada para adaptarse a las necesidades de cada empresa gracias a que permite crear diferentes políticas de gastos.
¡Realiza una foto a tu tique y comienza la gestión! Además, esta app esta homologada por la Agencia Tributaria y dispone de funcionalidades como la conciliación bancaria, la integración de tarjetas y la recuperación del IVA.
Gracia a Xpendor, la app control de gastos, podrás realizar viajes tanto nacionales como internacionales. La app integra diferentes divisas y permite registrar los tiques de los diferentes gastos que se generan evitando que se nos pueda escapar el mínimo gasto.
¿Aún no conoces nuestra app control de gastos empresa? Si tu empresa todavía no cuenta con una solución digital, app control de gastos, llámanos al 919 917 009 o déjanos tus datos aquí y nosotros te llamaremos.
