Quand la technologie vous permet de bénéficier de plus
XPENDOR sera votre allié au moment de dématérialiser les frais professionnels. Elle automatise la gestion des frais et il permet de stimuler et d’accélérer le fonctionnement de l’entreprise.
Quand la technologie vous permet de bénéficier de plus
XPENDOR sera votre allié au moment de dématérialiser les frais professionnels. Elle automatise la gestion des frais et il permet de stimuler et d’accélérer le fonctionnement de l’entreprise.
Lecture automatique
des reçus et factures
COMPLÈTE
Un prix unique, toutes les fonctionnalités. Accédez à l’ensemble des fonctionnalités de l’application dès la première minute.
RAPIDE
Envoyez vos frais en temps réel et bénéficiez d’une gestion efficace. L’entreprise pourra payer ses employés dans les 48 h.
Simple
La gestion des notes de frais ne sera plus un casse-tête avec cette application simple et intuitive.
Comment fonctionne Xpendor?
XPENDOR est une solution mobile et internet grâce à laquelle vous pourrez déclarer, vérifier, administrer ou comptabiliser les frais professionnels, selon la fonction que vous occupez dans la gestion.
Les notes de frais circulent au sein de l’organisation sans que vous vous en rendiez compte
- Photographie
Installez l’application sur votre dispositif mobile et prenez les frais en photo.
- Classez-les
Ou plutôt, laissez notre OCR le faire pour vous. Il se chargera de reconnaître toutes les informations figurant sur le reçu : numéro de reçu ou de facture, montant total, date, etc.
- Envoyez-les
Envoyez les frais à votre approbateur. Grâce à l’application, vous pouvez effectuer l’envoi en quelques secondes et où que vous soyez.
À qui est destinée XPENDOR?
Il y a quatre fonctions disponibles sur XPENDOR : chacune ayant des fonctionnalités différentes et étant pensée pour un type d’employé. Ces fonctions peuvent se combiner pour permettre davantage de fonctionnalités.
- Fonction Utilisateur
Pensée pour tous ceux qui doivent enregistrer des frais de voyage, de repas, de parking, etc., la fonction utilisateur accède à la gestion de ses propres frais depuis l’application internet et mobile.
- Fonction Approbateur
Cette fonction, destinée aux responsables de groupe qui doivent approuver les frais de leur équipe, accède à la gestion de ses propres frais et des frais de son équipe, depuis l’application ou depuis internet.
- Fonction Gestionnaire
Pensée pour la personne du service administratif chargée de vérifier, gérer et comptabiliser tous les frais de l’entreprise. Elle est accessible depuis internet et permet de voir tous les enregistrements de toute l’entreprise.
- Fonction Administrateur
Elle est en charge de l’adaptation de XPENDOR aux besoins de l’entreprise, grâce à l’administration des utilisateurs et à la configuration des différents champs de l’application.
À qui est destinée XPENDOR?
Il y a quatre fonctions disponibles sur XPENDOR : chacune ayant des fonctionnalités différentes et étant pensée pour un type d’employé. Ces fonctions peuvent se combiner pour permettre davantage de fonctionnalités.
- Fonction Utilisateur
Pensée pour tous ceux qui doivent enregistrer des frais de voyage, de repas, de parking, etc., la fonction utilisateur accède à la gestion de ses propres frais depuis l’application internet et mobile.
- Fonction Approbateur
Cette fonction, destinée aux responsables de groupe qui doivent approuver les frais de leur équipe, accède à la gestion de ses propres frais et des frais de son équipe, depuis l’application ou depuis internet.
- Fonction Gestionnaire
Pensée pour la personne du service administratif chargée de vérifier, gérer et comptabiliser tous les frais de l’entreprise. Elle est accessible depuis internet et permet de voir tous les enregistrements de toute l’entreprise.
- Fonction Administrateur
Elle est en charge de l’adaptation de XPENDOR aux besoins de l’entreprise, grâce à l’administration des utilisateurs et à la configuration des différents champs de l’application.
Dématérialisez vos notes de frais, où que vous soyez.
Une solution internet et mobile grâce à laquelle vous gèrerez vos reçus et vos factures où que vous soyez et depuis tout appareil. Prenez vos frais en photo, envoyez-les à l’approbation et le service administratif les gèrera facilement et rapidement.
