Exemples de réussite

Un coup d’œil aux expériences de nos clients

Nos clients font partie de notre histoire. Découvrez l’expérience de leurs études de cas après la mise en place de Xpendor, l’application de gestion des frais professionnels. La solution numérique qui leur a permis d’évoluer et de miser sur la dématérialisation.

La vision et l'expérience de chacun d'entre eux en espagnol!

Edelvives editorial
Edelvives

Secteur: Édition

Nombre de salariés: +800

Situation de départ: Processus de gestion largement effectué manuellement et administration d’un très grand nombre de documents.

Quoi de mieux qu’un client satisfait ?

Découvrez comment Edelvives gère ses notes de frais grâce à XPENDOR !

Une application pensée et développée par l’équipe TI d’Edelvives qui permet d’avancer en matière de dématérialisation de notes de frais. Mais ce n’est qu’un peu plus tard, et avec l’objectif de rendre ce processus 100 % numérique, que le groupe éditorial a contacté GOLIVE, son partenaire technologique de confiance, afin d’améliorer son projet.

BM Sportech bicis
bmsportech

Secteur: Commercial

Nombre de salariés: +70

Situation de départGestion d’un volume important de justificatifs de paiement de directeurs commerciaux en déplacement sur différents sites

Nippon gases industria
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Secteur: Industrie

Nombre de salariés: +3.000

Situation de départ: Gestion manuelle d’un grand volume de frais professionnel au format papier, nécessitant un investissement important.

Grupo AN
Grupo AN

Secteur: Industrie

Nombre de salariés: +1.000

Situation de départ: Processus manuel de gestion des frais et reçus, ainsi que des frais kilométriques des véhicules de l’entreprise

Maristas Mediterránea est une province mariste comptant plus de 40 œuvres éducatives et sociales. Par conséquent, le fait de voyager régulièrement pour se rendre dans les centres éducatifs génère de nombreux frais de transport, kilométriques, de repas, etc.

Avec XPENDOR, ils sont parvenus à accélérer et à simplifier ce processus de gestion internet, grâce à une application rapide et intuitive qui leur permet de gérer instantanément les frais et de ne plus se préoccuper des papiers grâce à son homologation par l’administration fiscale de nombreux pays.

Maristas Educación
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Secteur: Éducation

Nombre de salariés: 1.200

Situation de départArchiver et transférer de nombreuses notes de frais de voyage fréquents au service administratif..

disproquima
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Secteur: Commercial

Nombre de salariés: +150

Situation de départ: Processus de gestion très lent et fastidieux des documents associés aux frais commerciaux

Progressa
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Secteur: Conseil

Nombre de salariés: +30

Situation de départ: Gestion de l’ensemble des documents comme les reçus et les factures papier.

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Secteur: Industrie

Nombre de salariés: +30

Situation de départ: Envoi de documents d’un bureau à l’autre via le service de livraison.

Araven Comercio
ARAVEN logo

Secteur: Commercial

Nombre de salariés: +70

Situation de départGestion des notes de frais de manière traditionnelle, en effectuant les paiements au format papier.

Découvrez comment ARAVEN GROUP a optimisé la gestion des frais et son processus de règlement avec une application homologuée par l’AEAT (agence espagnole de l’administration fiscale).

Le contrôle, la gestion immédiate, les informations de qualité et les économies de papier, participant ainsi à la protection de l’environnement, sont quelques-uns des avantages soulignés par le groupe avec la mise en service de XPENDOR.

DURR DENTAL FOTO
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Secteur: Commercial

Nombre de salariés: +1.300

Situation de départ: Gestion et travail très manuels, dépendance vis-à-vis des e-mails.

Retorno Consumibles

Secteur: Commercial

Nombre de salariés: 7

Point de départ: Gestion très manuelle du grand volume de dépenses sur la base de tickets et de factures.

YUDIGAR
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Secteur: Industrie

Nombre de salariés: +1.000

Situation de départ: Recueillir les reçus physiques des dossiers de dépenses afin qu’ils puissent être examinés et importés dans un fichier.

CE BEPEPOR
BOPEPOR

Secteur: Industrie

Nombre de salariés: +50

Point de départ: la comptabilité de l’entreprise, comme les écritures de journal, ont été faites à la main.

CE COVAP
COVAP

Secteur: Commercial

Nombre de salariés: +4.500

Point de départ: La gestion des dépenses des employés se faisait de deux manières, l’une entièrement manuelle sur papier et l’autre semi-digitalisée.
l’un entièrement manuel sur papier et l’autre semi-digitalisé.

CE FUTBOL EMOTION

Secteur: Commercial

Nombre de salariés: +158

Point de départ: par le passé, le processus de gestion des dépenses était entièrement manuel, et non numérisé. 

GERRESHEIMER
GERRESHEIMER

Secteur: Industrie

Nombre de salariés: 84

Point de départ : Deux rapports étaient établis chaque mois, l’un pour les dépenses payées avec le visa et l’autre pour les dépenses personnelles de chaque employé qui devaient être remboursées.

HENNEO
HENNEO

Secteur : édition

Nombre de salariés +2.000

Point de départ : La gestion des dépenses des employés dans chaque entreprise n’était pas unifiée, différentes méthodes manuelles étaient utilisées. 

IMPLASER
IMPLASER

Secteur: Industrie

Nombre de salariés: 69

Point de départ : La comptabilité et la gestion des notes de frais étaient chaotiques, chaque personne remettant la note et commentant le motif de la dépense.

En utilisant Xpendor, nos clients établissent une alliance solide et fiable

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