Exemples de réussite
Un coup d’œil aux expériences de nos clients
Nos clients font partie de notre histoire. Découvrez l’expérience de leurs études de cas après la mise en place de Xpendor, l’application de gestion des frais professionnels. La solution numérique qui leur a permis d’évoluer et de miser sur la dématérialisation.
La vision et l'expérience de chacun d'entre eux!
Avec plus de 25 ans d’expérience dans la conception et la fabrication de composants en aluminium, Luxe Perfil a transformé sa gestion des dépenses en intégrant XPENDOR à JD Edwards. Avant cette mise en œuvre, l’entreprise était confrontée à des problèmes de gestion manuelle des notes de frais, ce qui entraînait une perte de traçabilité et de temps.
L’adoption de XPENDOR a permis un accès immédiat à l’information, une réduction du temps administratif et un reporting détaillé des dépenses. L’intégration avec l’ERP JD Edwards a permis une automatisation efficace de la comptabilisation des écritures et de l’envoi des données à l’AEAT espagnol, ce qui a considérablement amélioré l’efficacité et le contrôle financier de Luxe Perfil.
Secteur: Construction
Nombre de salariés: +200
Situation de départ: Charge administrative élevée due à la gestion manuelle des dépenses, entraînant des complications en matière de traçabilité et une perte de temps considérable.
Secteur: Commercial
Nombre de salariés: +70
Situation de départ: Gestion d’un volume important de justificatifs de paiement de directeurs commerciaux en déplacement sur différents sites
Secteur: Industrie
Nombre de salariés: +3.000
Situation de départ: Gestion manuelle d’un grand volume de frais professionnel au format papier, nécessitant un investissement important.
Secteur: Industrie
Nombre de salariés: +1.000
Situation de départ: Processus manuel de gestion des frais et reçus, ainsi que des frais kilométriques des véhicules de l’entreprise
Secteur: Editorial
Nombre de salariés: +800
Situation de départ: processus de gestion très manuel et traitement d’une très grande quantité de documents.
Y a-t-il quelque chose de mieux qu’un client satisfait ?
Découvrez comment Edelvives gère vos notes de frais grâce à XPENDOR !
Une application conçue et développée par l’équipe informatique d’Edelvives pour faire un pas en avant dans la digitalisation des notes de frais. Mais c’est un peu plus tard que le groupe d’édition, dans le but de rendre cette procédure 100% numérique, a contacté GOLIVE, son partenaire technologique de confiance, pour améliorer son projet.
Secteur: Commercial
Nombre de salariés: +150
Situation de départ: Processus de gestion très lent et fastidieux des documents associés aux frais commerciaux
Secteur: Conseil
Nombre de salariés: +30
Situation de départ: Gestion de l’ensemble des documents comme les reçus et les factures papier.
Secteur: Industrie
Nombre de salariés: +30
Situation de départ: Envoi de documents d’un bureau à l’autre via le service de livraison.
Maristas Mediterránea est une Province mariste qui compte plus de 40 œuvres éducatives et sociales. Par conséquent, le fait de devoir se rendre constamment dans les centres éducatifs génère un grand nombre de dépenses pour le transport, le kilométrage, les repas, etc.
Avec XPENDOR, ils ont réussi à rationaliser et à simplifier ce processus de gestion interne, grâce à une application rapide et intuitive qui leur permet de gérer les dépenses instantanément et d’oublier le papier grâce à son approbation par les agences fiscales de nombreux pays.
Secteur : Éducation
Nombre d’employés : 1.200
Situation de départ: classement et transfert de multiples notes de frais de voyage constantes au service administratif.
Secteur: Commercial
Nombre de salariés: +1.300
Situation de départ: Gestion et travail très manuels, dépendance vis-à-vis des e-mails.
Secteur : Industrie
Nombre d’employés: +50
Point de départ : La comptabilité de l’entreprise, comme les écritures,
ont été faites à la main.
Secteur: Industrie
Nombre de salariés: +1.000
Situation de départ: Recueillir les reçus physiques des dossiers de dépenses afin qu’ils puissent être examinés et importés dans un fichier.
Secteur: Commercial
Nombre de salariés: +70
Situation de départ: Gestion des notes de frais de manière traditionnelle, en effectuant les paiements au format papier.
Découvrez comment ARAVEN GROUP a optimisé la gestion des frais et son processus de règlement avec une application homologuée par l’AEAT (agence espagnole de l’administration fiscale).
Le contrôle, la gestion immédiate, les informations de qualité et les économies de papier, participant ainsi à la protection de l’environnement, sont quelques-uns des avantages soulignés par le groupe avec la mise en service de XPENDOR.
Secteur: commercial
Number of employees: +4,500
Point de départ : La gestion des dépenses des employés a été effectuée de deux manières
, l’une totalement manuelle sur papier et l’autre semi-numérique.
Secteur: Industrie
Number of employees: +50
Point de départ: Deux rapports étaient faits chaque mois, un des dépenses payées avec le visa et un autre avec les débours de chaque employé qui devaient être remboursés.
Secteur: Industrie
Nombre d’employés: 69
Point de départ: La comptabilité et la gestion des notes de frais était chaotique, chaque personne délivrait le ticket et commentait le motif de la dépense
Secteur: édition
Nombre d’employés: +2.000
Point de départ: La gestion des frais de personnel dans chaque entreprise n’était pas unifiée. Par conséquent, différentes méthodes ont été utilisées, principalement manuelles.
En utilisant Xpendor, nos clients établissent une alliance solide et fiable
