Exemples de réussite
Un coup d’œil aux expériences de nos clients
Nos clients font partie de notre histoire. Découvrez l’expérience de leurs études de cas après la mise en place de Xpendor, l’application de gestion des frais professionnels. La solution numérique qui leur a permis d’évoluer et de miser sur la dématérialisation.
La vision et l'expérience de chacun d'entre eux en espagnol!
Secteur: Édition
Nombre de salariés: +800
Situation de départ: Processus de gestion largement effectué manuellement et administration d’un très grand nombre de documents.
Quoi de mieux qu’un client satisfait ?
Découvrez comment Edelvives gère ses notes de frais grâce à XPENDOR !
Une application pensée et développée par l’équipe TI d’Edelvives qui permet d’avancer en matière de dématérialisation de notes de frais. Mais ce n’est qu’un peu plus tard, et avec l’objectif de rendre ce processus 100 % numérique, que le groupe éditorial a contacté GOLIVE, son partenaire technologique de confiance, afin d’améliorer son projet.
Secteur: Commercial
Nombre de salariés: +70
Situation de départ: Gestion d’un volume important de justificatifs de paiement de directeurs commerciaux en déplacement sur différents sites
Secteur: Industrie
Nombre de salariés: +3.000
Situation de départ: Gestion manuelle d’un grand volume de frais professionnel au format papier, nécessitant un investissement important.
Secteur: Industrie
Nombre de salariés: +1.000
Situation de départ: Processus manuel de gestion des frais et reçus, ainsi que des frais kilométriques des véhicules de l’entreprise
Maristas Mediterránea est une province mariste comptant plus de 40 œuvres éducatives et sociales. Par conséquent, le fait de voyager régulièrement pour se rendre dans les centres éducatifs génère de nombreux frais de transport, kilométriques, de repas, etc.
Avec XPENDOR, ils sont parvenus à accélérer et à simplifier ce processus de gestion internet, grâce à une application rapide et intuitive qui leur permet de gérer instantanément les frais et de ne plus se préoccuper des papiers grâce à son homologation par l’administration fiscale de nombreux pays.
Secteur: Éducation
Nombre de salariés: 1.200
Situation de départ: Archiver et transférer de nombreuses notes de frais de voyage fréquents au service administratif..
Secteur: Commercial
Nombre de salariés: +150
Situation de départ: Processus de gestion très lent et fastidieux des documents associés aux frais commerciaux
Secteur: Conseil
Nombre de salariés: +30
Situation de départ: Gestion de l’ensemble des documents comme les reçus et les factures papier.
Secteur: Industrie
Nombre de salariés: +30
Situation de départ: Envoi de documents d’un bureau à l’autre via le service de livraison.
Secteur: Commercial
Nombre de salariés: +70
Situation de départ: Gestion des notes de frais de manière traditionnelle, en effectuant les paiements au format papier.
Découvrez comment ARAVEN GROUP a optimisé la gestion des frais et son processus de règlement avec une application homologuée par l’AEAT (agence espagnole de l’administration fiscale).
Le contrôle, la gestion immédiate, les informations de qualité et les économies de papier, participant ainsi à la protection de l’environnement, sont quelques-uns des avantages soulignés par le groupe avec la mise en service de XPENDOR.
Secteur: Commercial
Nombre de salariés: +1.300
Situation de départ: Gestion et travail très manuels, dépendance vis-à-vis des e-mails.
Secteur: Commercial
Nombre de salariés: 7
Point de départ: Gestion très manuelle du grand volume de dépenses sur la base de tickets et de factures.
Secteur: Industrie
Nombre de salariés: +1.000
Situation de départ: Recueillir les reçus physiques des dossiers de dépenses afin qu’ils puissent être examinés et importés dans un fichier.
Secteur: Industrie
Nombre de salariés: +50
Point de départ: la comptabilité de l’entreprise, comme les écritures de journal, ont été faites à la main.
Secteur: Commercial
Nombre de salariés: +4.500
Point de départ: La gestion des dépenses des employés se faisait de deux manières, l’une entièrement manuelle sur papier et l’autre semi-digitalisée.
l’un entièrement manuel sur papier et l’autre semi-digitalisé.
Secteur: Commercial
Nombre de salariés: +158
Point de départ: par le passé, le processus de gestion des dépenses était entièrement manuel, et non numérisé.
Secteur: Industrie
Nombre de salariés: 84
Point de départ : Deux rapports étaient établis chaque mois, l’un pour les dépenses payées avec le visa et l’autre pour les dépenses personnelles de chaque employé qui devaient être remboursées.
Secteur : édition
Nombre de salariés +2.000
Point de départ : La gestion des dépenses des employés dans chaque entreprise n’était pas unifiée, différentes méthodes manuelles étaient utilisées.
Secteur: Industrie
Nombre de salariés: 69
Point de départ : La comptabilité et la gestion des notes de frais étaient chaotiques, chaque personne remettant la note et commentant le motif de la dépense.
