Qu’est-ce que l’interopérabilité ? À mesure que les entreprises se développent, elles ont besoin de solutions logicielles connectées pour améliorer leur gestion et leur administration. Les entreprises disposent de différentes applications logicielles pour leurs besoins opérationnels, mais celles-ci peuvent être développées dans des langues différentes. Quelle est la solution ? La clé est de disposer d’outils d’intégration pour synchroniser efficacement toutes les données.
Quel que soit le type d’entreprise ou la stratégie commerciale suivie par votre société, les intégrations logicielles favorisent la productivité et l’étude des données, l’interopérabilité étant la clé du succès de beaucoup d’entre elles. Voyons voir ?
Qu’est-ce qu’une intégration logicielle et à quoi sert-elle ?
L’intégration de logiciels ou d’applications consiste à faire en sorte que différents dispositifs communiquent, transmettent des informations de l’un à l’autre et se comprennent en temps réel. En bref, contacter et unifier différents logiciels pour disposer efficacement de toutes les informations dans un seul système.
Où peut-on trouver des intégrations ? Dans presque toutes les entreprises, il est courant de disposer de différentes applications pour effectuer les activités quotidiennes. Les différentes applications doivent se connecter et dialoguer entre elles pour qu’un système fasse ce qu’elles font séparément, ce qui permet d’économiser du temps et des ressources.
De cette manière, les intégrations aident les entreprises dans leurs processus de numérisation, devenant un processus clé pour une gestion interne optimale.
Quels sont les objectifs de l’intégration ?
La première étape à prendre en compte avant de réaliser des intégrations est de connaître l’objectif qui les sous-tend, afin de savoir exactement les étapes à suivre, en voici quelques-unes :
- Intégration des données : dans ce cas, l’objectif est d’améliorer la qualité et la disponibilité des données, ce qui permet également de générer des rapports et des enregistrements complets sans devoir accéder à différentes applications.
- Intégration des processus : d’autre part, cette intégration est réalisée pour surveiller et optimiser les processus globaux des applications.
Grâce à ces intégrations, nous n’avons besoin que d’un seul programme pour stocker les informations et améliorer le service de notre entreprise en connectant les différents outils dont nous avons besoin.
Quels types d’intégration existe-t-il ?
En connectant deux logiciels différents, les informations sont partagées, ce qui permet de gagner du temps puisqu’il s’agit d’un processus automatique et de réduire la possibilité de faire des erreurs.
Il s’agit des méthodes les plus courantes d’intégration des applications logicielles :
- Interface de programmation d’applications (API) : devient la méthode la plus courante pour connecter des programmes. Les API sont un ensemble de langages de code qui permettent aux programmes d’accéder aux fonctions ou aux données d’autres outils et de les partager.
- Plate-forme d’intégration en tant que service (iPaaS) : les plates-formes de services basées sur le cloud fournissent un environnement permettant de développer des flux d’intégration entre les applications sur site et les applications logicielles.
- Enterprise Service Bus (EBS) : les EBS sont des outils qui facilitent l’échange de données entre deux ou plusieurs applications et sont généralement utilisés dans les grandes entreprises pour connecter les applications internes de l’entreprise.
4 étapes du processus d’intégration
Une fois qu’une méthode d’intégration des données logicielles a été sélectionnée, les équipes de gestion peuvent suivre les étapes suivantes :
- Recueillir les exigences et les spécifications : vous devez déterminer et documenter les différentes exigences du logiciel que vous prévoyez d’intégrer, en vous posant des questions pour avoir la meilleure compréhension de votre logiciel.
- Analyser les données et les informations : une fois notées, vous devez analyser et déterminer si l’intégration est possible, évaluer vos processus.
- Élaborer des plans de gestion et créer le système d’intégration du logiciel : créer un plan d’intégration qui comprend des détails sur les outils à utiliser. Des tests périodiques doivent également être effectués pour s’assurer que tout fonctionne comme prévu et pour prêter attention aux détails avant de poursuivre.
- Utiliser le système et l’évaluer
Après ces étapes, vous pouvez commencer à l’utiliser, en le téléchargeant et en le configurant correctement pour que l’intégration puisse commencer. Ensuite, il est conseillé de procéder à une évaluation des performances, en analysant également les points à corriger et les incidences.
Conseils pour une bonne interopérabilité
Tout d’abord, ne sous-estimez pas l’intégration entre les systèmes ; il faut du dévouement et des efforts pour s’assurer qu’elle est bien détaillée et planifiée. Il est également nécessaire d’avoir une personne chargée de veiller à ce que les délais et les étapes prévus soient respectés.
Il ne faut pas oublier que le fait qu’une intégration puisse être réalisée ne signifie pas qu’elle soit nécessaire, il est essentiel de savoir ce qu’il est nécessaire d’intégrer et ce qui ne l’est pas. Il est également important de garder à l’esprit que les systèmes sont constamment mis à jour. C’est pourquoi, chaque fois qu’une modification est apportée aux systèmes, l’intégration doit être revue pour vérifier qu’elle continue à fonctionner correctement.
Les intégrations augmentent la productivité et permettent d’économiser du temps et des ressources en coordonnant et en améliorant l’organisation des différentes tâches dans l’entreprise.
Il réduit également le nombre d’applications que nous utilisons, optimisant ainsi les ressources technologiques et la sécurité du système. Comme dans tous les processus que nous mettons en œuvre dans notre entreprise, l’intégration des systèmes nous avantage en fonction de nos besoins.
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