Actualmente, la gestión de gastos en una empresa es un proceso manual, tedioso y monótono. ¿Qué nuevas herramientas o soluciones puedo implantar en mi compañía para gestionarlos de la mejor manera posible? ¿Has oído hablar de la tecnología OCR?
¿Qué es la tecnología OCR?
El reconocimiento óptimo de caracteres o más conocido como OCR es un proceso sencillo, ágil e intuitivo que convierte la gestión de gastos profesionales y las finanzas en óptimas gracias a la innovación. En este artículo saldrás de dudas sobre qué es la tecnología OCR, qué funcionalidades tiene el software, beneficios y ventajas de implantarlo en una empresa, junto con nuestra propia recomendación de la solución digital.
Pero ¿Qué es la tecnología OCR? Básicamente como acabamos de adelantar, es un software tecnológico que permite capturar una imagen simplemente al escanear el contenido de un documento. ¡Capturar y transformar una foto en datos, caracteres, líneas, palabras y espacios!
En cuestión de segundos tickets o facturas pueden digitalizarse al instante y de manera segura, evitando así la pérdida o deterioro de documentos físicos. ¡Descompone el documento en partes perfectamente diferenciadas y ahorra tiempo!
Las soluciones digitales o aplicaciones de gestión de notas de gasto como Xpendor, cuentan con un OCR que en cuestión de segundos digitaliza documentos.
Funcionalidades del software OCR
¿Cuál es la funcionalidad de la tecnología OCR? Gracias a la funcionalidad y la tecnología podemos digitalizar los documentos que están en formato texto. ¡Olvídate de las tareas manuales y tediosas! El reconocimiento digital te facilita las tareas administrativas y te permite trabajar con precisión.
Algunas de las funcionalidades más significativas son el reconocimiento fiable de los caracteres y códigos de barras, la compatibilidad con otros formatos o programas, junto al reconocimiento de diferentes documentos separándolos en páginas o reglas según el interés.
Normalmente estos documentos o datos se transcriben del papel al ordenador para digitalizarlos, pero esta tarea puede ser monótona y tediosa. Por lo que un software específico de digitalización permite obtener los datos al instante gracias a la resolución de una imagen del documento.
¡Así de simple! Las funcionalidades son varias, pero los beneficios que se pueden obtener son muchos más, en el siguiente apartado descubrirás aquellos beneficios más destacables para la gestión de notas de gastos de empresa.
Beneficios y ventajas de esta tecnología respecto a la gestión de gastos
¿Cuáles son los beneficios más destacados? Especialmente los departamentos de contabilidad y finanzas han marcado un antes y un después. Estos son algunos de ellos:
- Análisis de información y datos de manera más precisa y concisa, gracias a sus informes.
- Ahorro de tiempo en las tareas automáticas gracias al software y a la gestión de gastos digitalizada.
- Conseguir documentos modificables gracias a su tratamiento.
- Automatización y digitalización de procesos y tareas de poca utilidad.
- Mayor productividad y calidad del trabajo, por lo tanto, aportando así mayor valor para la empresa.
- Facilidad de organización y eliminación de documentos físicos innecesarios, todo gracias a su validez legal.
Estos beneficios son notables en un periodo corto de tiempo, por lo que contar con una tecnología OCR de forma diaria permite digitalizar y transformar las empresas de forma sorprendente y rápida. Cada uno de los documentos físicos pasarán a estar en la nube, siendo accesibles cuando sea necesario en cualquier lugar y momento.
Xpendor, una solución con tecnología OCR
La tecnología OCR Xpendor es muy precisa, sólo necesitas un instante para reconocer y digitalizar los datos de un ticket o factura. Esta solución digital es una revelación para las empresas al suponer un ahorro de tiempo y un aumento de la productividad de los trabajadores. Xpendor es la solución para digitalizar las notas de gastos de empresa.
¡Fotografía, tipifica y envía, así de fácil! La aplicación se encarga de todo lo demás, captura los datos y los contabiliza tras ser aprobados por los diferentes roles. Sin lentos procesos de revisión humana y capaz de leer tickets en diferentes idiomas. ¿Quieres saber más sobre Xpendor? Está homologada por la Agencia Tributaria, por lo que la imagen del ticket escaneado tiene la misma validez legal que el documento original en papel.
Si tienes dudas sobre cómo gestionar los gastos de viajes llámanos al +34 919 917 009 o déjanos tus datos aquí y nosotros te llamaremos.
